二、把好事前審查關
公司一般都會規(guī)定，業(yè)務部門或者下屬單位在合同等業(yè)務辦理前，必須將相關材料提交給公司律師，由公司律師審查通過后，業(yè)務部門或者下屬單位才能辦理。我所在銀行就是這樣規(guī)定的。這種事前審查是法律風險防控的重要舉措。
然而，只有業(yè)務部門或者下屬單位將合同等業(yè)務提交過來了，公司律師才會知道有合同等業(yè)務需要審查。否則，公司律師無法知道是否有需要審查的合同等業(yè)務，當然更不可能有時間追著業(yè)務部門或者下屬單位去問。這就使公司律師的工作往往具有被動性，就有可能會出現(xiàn)合同等業(yè)務已經(jīng)辦理完畢了，業(yè)務部門或者下屬單位可能基于某種原因（如財務報賬上有要求）才提交給公司律師，讓公司律師進行審查。這種逆流程會使事前審查和法律風險防控失去意義。公司律師雖然沒法制止此類情形的發(fā)生，但是卻可以通過堅
決抵制（即不予審查）來引導業(yè)務部門或者下屬單位落實事前審查。我和我的同事就是這樣做的，也取得了較好的成效。
當然，公司律師有了堅決抵制的意見后，一定要報請部門領導來決定，千萬別擅自做主。一方面這是對部門領導的尊重，另一方面部門領導可能會因業(yè)務部門或者下屬單位找了他或者有其他考慮而不同意，若公司律師擅自做主了，既可能會使部門領導不高興，也可能會得罪業(yè)務部門或者下屬單位，這是我的親身經(jīng)歷與感受。另外，即使部門領導不同意堅決抵制，公司律師審查后，審查意見上的落款時間也不能倒簽，即不能提前至業(yè)務辦理時。
三、工作要點標準化
相信大多數(shù)公司律師和我一樣都有過這樣的經(jīng)歷：即使按照工作流程去做，也常常不是忘了這個就是忘了那個，招來部門領導的批評。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢？當年我思索了～段時間，終有一天我突然明白了原因所在：我只知道完成工作需要幾步及每一步“要做什么”，但是并不完全知道每一步“要做什么”的具體要點有哪些。比如處理“貸款類訴訟案件請示”，我只知道第一步要接收材料，第二步要審查材料，第三步要提出審查意見，第四步要將意見報部門領導審批，第五步要根據(jù)部門領導審批意見行文下批復，但是并未完全知道每一步的具體要點有哪些，所以才會丟三落四，遺漏工作。
為了杜絕類似遺漏現(xiàn)象的再次發(fā)生，我嘗試對各類工作的每一步“要做什么”的具體要點進行了歸納與整理，分別形成統(tǒng)一標準。后來凡是對照這些標準去做，不僅再未發(fā)生過類似遺漏現(xiàn)象，而且提高了工作效率。
這里的統(tǒng)一標準，就是我要說的工作要點標準化。所謂工作要點標準化，大意是指對工作流程的每一步的要點進行細化并形成統(tǒng)一標準，以方便操作，進而降低工作失誤率，提高工作效率。
如果將工作要點標準化融人工作記錄中，把統(tǒng)一標準設計成工作表，在做每一項工作時，一邊對照一邊做記錄，效果會更好。
需要指出，公司律師工作要點標準化往往要靠自己長期摸索并加以整理才能形成。對新人行的年輕公司律師而言，沒有能力做工作要點標準化這個事，建議不妨借鑒老公司律師的現(xiàn)成品吧！
現(xiàn)附上我的“貸款類訴訟案件請示審查要點表”，以便于大家交流學習。在這個表中，我就是把處理“貸款類訴訟案件請示”的第二步和第三步的標準融入工作記錄中。

【工作實例4】

貸款類訴訟案件請示審查要點表

編號：20××年××號

1．審查日期：××××年××月××日
2．上報行：××支行
3．借款人：×××
4．共同借款人：×××
5．同一合同下貸款發(fā)放金額××××元。借款合同簽訂日期：××××年
×，×月××日
6．貸款期限：××××年××月××日至××××年××月××日
7．同一合同下全部貸款余額本金×××元，欠息：××元（截至××××年
××月××日）
8．借款人職業(yè)（若為單位無須填寫）：貸款時：×××
現(xiàn)在：×××
共同借款人職業(yè)（若為單位無須填寫）：貸款時：×××
現(xiàn)在：×××
9．擬訴的貸款本金×××元，欠息：××元（截至××××年××月××
日）
擬訴貸款逾期情況：累計××期，其中連續(xù)××期（截至××××年××月
××日）
10.擔保：
(1)保證人：×××
(2)保證人職業(yè)（若為單位無須填寫）：貸款時：×××
現(xiàn)在：×××
(3)單位保證／抵押／質(zhì)押人同意提供擔保的內(nèi)部決議等是否符合規(guī)定：××
(4)保證合同簽訂日期為××××年××月××日，與借款合同簽訂日期
是否有矛盾：××
(5)抵／質(zhì)押人：×××
(6)共同權(quán)利人及其是否有同意抵押的承諾或在抵押合同上簽字：××
(7)抵／質(zhì)押物基本情況（是否為住房，是否居住，是本人或親屬自住還是出
租）：××
(8)抵／質(zhì)押物登記情況：×××
A.抵／質(zhì)押設立日期為××××年××月××日，或質(zhì)物轉(zhuǎn)移占有時間為
××××年××月××日
B．抵押合同簽訂落款為××××年××月××日
C．與借款合同簽訂日期及前述信息是否有矛盾：××
11.時效情況：
(1)無問題（因連續(xù)催收）
(2)有問題，具體為：××
(3)未到期，是否宣布提前到期：××
12.代理情況：
(1)自行代理
(2)如為外聘的，由××律師事務所及律師××代理
13.勝訴后可供執(zhí)行的財產(chǎn)情況：
(1)×××
(2)×××
14.審查意見
(1)所缺材料及信息：××
(2)存在的法律風險：××
(3)面臨的執(zhí)行風險：××
(4)其他情況：××
(5)與上報行電話聯(lián)系情況：
A.××××年××月××日與××（姓名）聯(lián)系，要求補充提供：×××
落實情況：××××年××月××日提供了：××
B．××××年××月××日與××（姓名）聯(lián)系，要求補充提供：×××
落實情況：××××年××月××日提供了：××
C．××××年××月××日與××（姓名）聯(lián)系，要求補充提供：×××
落實情況：××××年××月××日提供了：××
(6)結(jié)論：×××

摘自：《公司律師十項基本技能：35個工作要點剖析》，法律出版社2017年8月出版，內(nèi)容簡介：主要介紹公司律師的基本技能，包括如何累積知識、如何解釋咨詢、如何開展審查、如何化解糾紛等十個方面，作者分享總結(jié)了自己多年的心得與感悟，使讀者以較小財務成本在短時間內(nèi)獲取公司律師執(zhí)業(yè)的基本技能，從而少走彎路，快速成長。同時，《公司律師十項基本技能》的內(nèi)容不僅對公司律師有幫助，對從事其他法律職業(yè)的青年法律人同樣具有較強的參考價值和意義。