(一)文書制作基本知識
1．文書的含義及作用
根據(jù)《公司法》的規(guī)定，設(shè)立股份有限公司，必須經(jīng)過國務(wù)院授權(quán)的部門或者省級人民政府的批準(zhǔn)，并且對設(shè)立股份有限公司提出了較有限責(zé)任公司嚴(yán)格得多的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在設(shè)立股份有限公司時，必須按一系列的條件準(zhǔn)備好各種文件，并上報(bào)國務(wù)院授權(quán)的部門或者省級人民政府。在上報(bào)材料中，往往需要律師對一系列的文件進(jìn)行法律上的審核，并且就其合法與否出具法律意見，而且該法律意見文件也要作上報(bào)材料，這就是設(shè)立股份有限公司的法律意見書。事實(shí)上，在設(shè)立股份有限公司的過程中，律師的作用遠(yuǎn)不止出具一份法律意見書，往往還參與發(fā)起人的協(xié)議、章程、以及其他重要合同、決議的起草工作。只有經(jīng)過認(rèn)真起草各種協(xié)議并在法律上不存在障礙，才能最終獲得批準(zhǔn)。
2．文書制作要點(diǎn)
設(shè)立股份有限公司的法律意見書一般要寫明以下要點(diǎn)：
(1)引言。引言部分要寫明委托人(一般為股份有限公司籌委會)和被委托人(即出具法律意見書的律師事務(wù)所)的名稱和委托事項(xiàng)，以及制作法律意見書的依據(jù)、用途和律師事務(wù)所的承諾。
(2)股份有限公司各發(fā)起人的主體資格。要對各發(fā)起人進(jìn)行介紹，并出具其是否具有發(fā)起設(shè)立股份有限公司的資格的法律意見。
(3)股份有限公司的設(shè)立方式。根據(jù)公司法的規(guī)定，股份有限公司的設(shè)立有兩種方式，即發(fā)起設(shè)立與募集設(shè)立。法律意見書要載明其設(shè)立方式，并就該設(shè)立方式是否合法發(fā)表法律意見。
(4)股份有限公司的發(fā)起方式。法律意見書要具體寫明各發(fā)起人的出資方式(如貨幣、實(shí)物、各種無形資產(chǎn)(及出資比例，并就此發(fā)起方式的合法與否發(fā)表法律意見。
(5)股份有限公司發(fā)起人與股份有限公司的關(guān)系。在此，法律意見書主要應(yīng)載明三個內(nèi)容。即雙方的持股關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競爭。對于關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競爭要作具體闡述。最后，對三個內(nèi)容均應(yīng)發(fā)表其合法與否的法律意見。
(6)股份有限公司章程(草案)。主要審查其章程是否符合《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，并就此發(fā)表法律意見。
(7)股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)。要載明其具體組織機(jī)構(gòu)(如股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理等的設(shè)置、構(gòu)成及議事規(guī)則，并就其合法與否發(fā)表法律意見。
(8)股份有限公司的股份設(shè)置和股本結(jié)構(gòu)。法律意見書要具體載明各發(fā)起人所持有的股份性質(zhì)以及持股比例，并就其合法與否發(fā)表法律意見。
(9)股份有限公司的工商、稅務(wù)守法狀況。法律意見書應(yīng)載明律師調(diào)查或有關(guān)部門提供的文件，分別就股份有限公司是否存在違反工商、稅務(wù)的有關(guān)規(guī)定以及所受處罰進(jìn)行陳述(如有)，并出具法律意見。
(10)股份有限公司的涉訟狀況。此處包括民事訴訟、仲裁和行政處罰，法律意見書要對其中重大的部分一一披露。
(11)結(jié)論意見。在結(jié)論意見中，應(yīng)明確載明出具法律意見書的律師對本次設(shè)立股份有限公司是否合法作出判斷。如果有保留意見，也應(yīng)明確給予說明。
(二)格式
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