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  • 公司統(tǒng)計(jì)管理辦法

    (2011-1-25 16:41:40)

    年 月 日發(fā)布 字(200。┑凇√(hào)

     

    第一章 總則

     

      1.為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)二廠作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的重要作用,特制定本辦法。

      2.統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

      3.企業(yè)實(shí)行總部、車間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則。計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司統(tǒng)計(jì):廠作。

    4.根據(jù)各職能科室和車間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專職或兼職統(tǒng)計(jì)員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計(jì)員。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時(shí),事前必須征求計(jì)劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。

     

    第二章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工

     

      5.凡國家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報(bào)表,由________根據(jù)公司內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時(shí),則由X召集有關(guān)部門協(xié)商編制。

      6.公司內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)科室填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)________審查同意,并 經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表。公司正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由________制訂“報(bào)表目錄”,頒定全公司。未經(jīng)執(zhí)行總公司批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。

      7.公司內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)需要修改時(shí),原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報(bào)單位,并修改后的式樣送________備案,不必再辦審批手續(xù)。

      8.各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由行政福昨科根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。

      9.各科室對(duì)外報(bào)送的專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,必須先經(jīng)________會(huì)簽。上報(bào)時(shí),應(yīng)抄送________。

      10.凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門向所屬業(yè)務(wù)部門直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)送________傳閱。

    11.為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各科室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。

     

    第三章 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管

     

      12.各科室、車間向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。

      13.各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供,以便避免使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。

      14.凡公司外單位根據(jù)上級(jí)規(guī)定,并持有上級(jí)主管部門或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來廠索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí),統(tǒng)由________接洽提供,或由________指定有關(guān)部門提供。

      15.企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由________綜合統(tǒng)計(jì)員掌管,科室、車間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本單位統(tǒng)計(jì)人員掌管。

      16.各科室、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。

    17.各科、車間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對(duì)已經(jīng)過時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價(jià)值,應(yīng)旱請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)________綜合統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后,方可銷毀。

     

    第四章 統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正

     

     18.統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤后,應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正,填報(bào)單位不得推諉拖延。

      19.企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話或口頭查詢訂正:

     、偃?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日日 報(bào)上說明。

     、谥厝瞬铄e(cuò)必須以書面形式訂下,填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)。各受單位應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》貼在原報(bào)表上,并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正,以防誤用。

      統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單

    報(bào)表名稱受表單位編號(hào)

    頁次

    欄次

    行數(shù)

    原列數(shù)字

    訂正數(shù)字

    訂正原因

     

     

     

     

     

     

     主管           經(jīng)辦人                         年 月 日

     

    第五章 統(tǒng)計(jì)工作的交接

     

      20.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

      21.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好‘卜列二工作:

     。1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;

     。2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作:

    3)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書刊等),應(yīng)——造出清單移交。

     

    第六章 文字說明與分析報(bào)告

     

      22.文字說明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部份,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。

      23.文字說明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。

    24.分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。

     

    第七章 統(tǒng)計(jì)紀(jì)律

     

      25.各車間、科室和從事統(tǒng)計(jì)廠作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。

      26.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。

      27.辦法修改及生效

      本辦法經(jīng)董事會(huì)討論通過,總經(jīng)理發(fā)布施行;修改亦需董事會(huì)批準(zhǔn)。

      本辦法白發(fā)布之日起生效。

     

     

        附:

     

      統(tǒng)計(jì)是公司領(lǐng)導(dǎo)掌握公司經(jīng)營信息的主要渠道,完整、詳細(xì)、真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)于保障公司決策的正確性具有基礎(chǔ)性作用。公司統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容涉及到公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面,包括人財(cái)物等各個(gè)層面的數(shù)據(jù)收集和整理。因此,為保證統(tǒng)計(jì)——廠作的順利進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理辦法。

      該規(guī)章的主要內(nèi)容包括以下四個(gè)方面:

      1.統(tǒng)計(jì)管理部門。明確公司統(tǒng)計(jì)管理部門及其職責(zé)和權(quán)限,是做好統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。根據(jù)公司的大小和經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)部門可以獨(dú)立,也可以由財(cái)務(wù)或者其他部門兼任。其職責(zé)就是要全面統(tǒng)計(jì)公司的信息,保證信息的完整和準(zhǔn)確。

      2.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。按照公司的性質(zhì),明確需要統(tǒng)計(jì)的對(duì)象。通常包括五個(gè)方面,一是生產(chǎn)信息;二是財(cái)務(wù)信息;三是市場(chǎng)信息;四是人事管理信息;五是企業(yè)資產(chǎn)信息。

      3.統(tǒng)計(jì)方式。要明確統(tǒng)計(jì)的口徑,制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格,形成完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于匯總。

      4.統(tǒng)計(jì)責(zé)任。對(duì)違反統(tǒng)計(jì)辦法,弄虛作假的,要追究責(zé)任人的責(zé)任。

      

      起草該辦法要以國家統(tǒng)計(jì)法為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,以統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為主線,明確各個(gè)部l、J在統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。要求程序明確、責(zé)任清楚。

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