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Law-lib.com　 2020-9-15 13:54:42　 法治日?qǐng)?bào)——法制網(wǎng)

法治日?qǐng)?bào)全媒體記者 曹天健

記者9月15日從青島市政府新聞辦發(fā)布會(huì)獲悉,近期,市政府常務(wù)會(huì)議審議通過了《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),并向社會(huì)進(jìn)行了公布�！豆芾磙k法》將于2020年10月1日起施行。

據(jù)悉,這部政府規(guī)章的內(nèi)容與百姓的日常生活及城鄉(xiāng)建設(shè)息息相關(guān)。《管理辦法》本著提升城建檔案管理的規(guī)范化水平、改善營商環(huán)境提高政府服務(wù)能力的出發(fā)點(diǎn),對(duì)城建檔案管理的多個(gè)方面予以規(guī)范。

理順城建檔案管理 實(shí)行“分頭接收+統(tǒng)一保管”的模式

《管理辦法》從縱向和橫向兩個(gè)方面理順了城建檔案管理體制。在縱向上,規(guī)定住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案主管部門監(jiān)督和指導(dǎo),具體工作由城建檔案館或者城建檔案室負(fù)責(zé)。在橫向上,重點(diǎn)理順住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門與其他相關(guān)檔案管理部門的關(guān)系,明確城建檔案管理體制。

一方面,建設(shè)工程相關(guān)的各管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,在本單位保管使用1至5年后,應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)枃移交;另一方面,水務(wù)管理、人防、交通運(yùn)輸、海洋發(fā)展等部門形成或者接收的專業(yè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管、利用,并按規(guī)定移交,即實(shí)行“分頭接收+統(tǒng)一保管”的模式,確保在城建檔案管理機(jī)構(gòu)能夠査詢到所有建設(shè)工程檔案。

檔案由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送

《管理辦法》規(guī)定,建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程的檔案管理,建立健全各項(xiàng)制度,指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制、收集、整理建設(shè)工程檔案,組織建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,按照規(guī)定管理本單位應(yīng)當(dāng)歸檔保存的建設(shè)工程檔案。同時(shí)規(guī)定,對(duì)列入告知承諾清單的事項(xiàng),建設(shè)單位提交已經(jīng)形成的建設(shè)工程檔案,并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)做出書面承諾的,城建檔案管理機(jī)構(gòu)審核后出具檔案驗(yàn)收意見,相關(guān)檔案由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送。

據(jù)悉,《管理辦法》規(guī)定,推行城建檔案電子化接收,通過建立電子檔案在線接收系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案同步報(bào)送、同步審核,將檔案接收過程化整為零,為企業(yè)提供24小時(shí)不打烊的線上服務(wù)、減少檔案驗(yàn)收時(shí)間,切實(shí)提高檔案接收服務(wù)效能。

市民可體驗(yàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案查詢”新模式

《管理辦法》對(duì)檔案開發(fā)利用工作做了進(jìn)一步的優(yōu)化。推進(jìn)城建檔案査詢利用服務(wù)便民化。要求城建檔案管理機(jī)構(gòu)做好城建檔案信息化工作,構(gòu)建城建檔案大數(shù)據(jù)體系,逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、地圖查詢、刷臉查詢、跨館就近查詢,做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”,不斷提高檔案利用效率和社會(huì)效益。屆時(shí),市民除可在現(xiàn)場査詢檔案外,還可體驗(yàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案查詢”新模式。市民可在互聯(lián)網(wǎng)上登錄城建檔案區(qū)域一體化查詢服務(wù)平臺(tái),在查詢地圖上定位到自己房屋所在的位置,在線提交查詢申請(qǐng)。

此外,加強(qiáng)對(duì)城建檔案信息資源的深度開發(fā)。要求城建檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)檔案信息資源研究整理,推動(dòng)建立歷史建筑數(shù)據(jù)庫,不斷挖掘檔案價(jià)值,保留城市記憶,努力把檔案庫變?yōu)橘Y源庫、思想庫,讓檔案活起來、亮起來,為政府決策和社會(huì)利用提供支持和便利。

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