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    • 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）

    2010-2-27 11:13:02

    業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（示范文本）

    　　
    第一章　總則
    第二章　業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
    第三章　業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的
    第四章　業(yè)主大會(huì)的議事方式
    第五章　業(yè)主大會(huì)的表決程序
    第六章　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
    第七章　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
    第八章　效力
    第一章　總則
    　　    第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》及《　 業(yè)主大會(huì)章程》制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
    第二章　業(yè)主大會(huì)中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
    　　    第二條　業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票表決權(quán)，按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使，業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
    　　如業(yè)主房屋超過(guò)　　 平方米（此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)），每超過(guò)前述平均數(shù)1倍的業(yè)主，其擁有二票投票表決權(quán)，若超過(guò)前述平均數(shù)2倍的業(yè)主，其擁有三票投票表決權(quán)，房屋面積若超出3倍以上的，按此方法依次類推，若房屋面積雖然超過(guò)前述平均數(shù)，但實(shí)際面積不是平均數(shù)的倍數(shù)，則超過(guò)部分的投票表決權(quán)忽略不計(jì)。
    　　    第三條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之前，業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊(cè)，同時(shí)要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會(huì)會(huì)議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
    　　每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后，對(duì)所持有的投票數(shù)持有異議，應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)議一次，逾期申請(qǐng)或未申請(qǐng)復(fù)議，均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
    第三章　業(yè)主委員會(huì)委員的組成和委員的

    　　任期及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的方式
    　　    第四條　業(yè)主委員會(huì)系業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主大會(huì)籌備組組織召開，業(yè)主委員會(huì)的委員由首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)組織召開。
    　　    第五條　業(yè)主委員會(huì)經(jīng)業(yè)主大會(huì)選舉共有5至9名委員組成，委員名單為：　　　。每名委員的任期為2年，可以連選連任。
    　　    第六條　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人，副主任1-2人，秘書1人，業(yè)主委員會(huì)的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會(huì)的主任為：　　副主任為：　　秘書為：　 .
    　　    第七條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席，做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
    　　    第八條　業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議方式可以是電話會(huì)議、也可以到小區(qū)的固定場(chǎng)所集體討論，也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開，但業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時(shí)或事后作書面記錄，由參與或出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
    　　業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
    　　    第九條　經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。會(huì)議召開3天前，由秘書電話通知每位委員。
    第四章　業(yè)主大會(huì)的議事方式
    　　    第十條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)依法召集，由委員會(huì)主任主持。業(yè)主委員會(huì)主任因故不能履行職務(wù)時(shí)，由業(yè)主委員會(huì)主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會(huì)議，主任也未指定會(huì)議主持人的，由出席會(huì)議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會(huì)議，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容告知未出席的委員，并且要書面記錄該委員的具體意見(jiàn)。
    　　    第十一條　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開10日前，由業(yè)主委員會(huì)的秘書將會(huì)議通知及會(huì)議擬討論的事項(xiàng)以書面掛號(hào)信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址，該掛號(hào)信寄出三天后即視為送達(dá)，具體時(shí)間從掛號(hào)信寄出后的第二天開始計(jì)算。此外，業(yè)主委員會(huì)的秘書同時(shí)要將會(huì)議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
    　　住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議，業(yè)主委員會(huì)的秘書應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
    　　    第十二條　業(yè)主在收到業(yè)主委員會(huì)秘書書面的召開大會(huì)的通知后，本人未親自到會(huì)，也未委托他人出席會(huì)議的，視為其放棄了自己的投票表決權(quán)，但該次業(yè)主大會(huì)形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會(huì)秘書提出請(qǐng)假申請(qǐng)，則在業(yè)主大會(huì)閉會(huì)后的三天內(nèi)，秘書必須將大會(huì)會(huì)議內(nèi)容通知該業(yè)主，該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行投票，秘書必須將業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票數(shù)重新進(jìn)行整理。若該業(yè)主沒(méi)有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見(jiàn)，則視為其同意業(yè)主大會(huì)的決議。
    　　    第十三條　物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
    　　推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見(jiàn)，凡需投票表決的，業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后，由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表出席會(huì)議時(shí)，須向業(yè)主大會(huì)提供業(yè)主書面的委托書。
    　　業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
    　　    第十四條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議的地點(diǎn)可以是固定的，也可以是不固定的，會(huì)議形式可以采用集體討論的形式，當(dāng)場(chǎng)由業(yè)主委員會(huì)秘書記錄，最后形成決議，也可以是業(yè)主委員會(huì)秘書給每位業(yè)主送達(dá)書面征求意見(jiàn)函，隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進(jìn)行整理，最后按本規(guī)則所約定的計(jì)票方法統(tǒng)計(jì)業(yè)主的投數(shù)，最后形成大會(huì)決議，該決議在3天之內(nèi)，秘書必須在公告欄內(nèi)公告。
    　　每次業(yè)主大會(huì)的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
    　　    第十五條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
    　　業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會(huì)議，由業(yè)主委員會(huì)組織召開，召開的時(shí)間可以確定為每年年初的　月　日和年末的　月　日。特殊情況時(shí)間若有變化，秘書另行書面通知。
    　　 有下列情形之一的，隨時(shí)可以召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)：
    　　 (1）委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)；
    　　 (2）需要向業(yè)主收取業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)時(shí)；
    　　 (3）需要確定業(yè)主委員會(huì)每位委員的津貼數(shù)額時(shí)；
    　　 (4）需要審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃時(shí)；
    　　 (5）需要審議業(yè)主委員會(huì)上一年度的經(jīng)費(fèi)開支是否合理時(shí)；
    　　 (6）距物業(yè)管理合同到期日三個(gè)月前；
    　　 (7）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿兩個(gè)月前；
    　　 (8）小區(qū)業(yè)主的公共利益遭到侵害時(shí)，需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師審查物業(yè)公司的賬目時(shí)，或?yàn)榱司S護(hù)公共利益，需要聘請(qǐng)律師以全體業(yè)主名義提起訴訟時(shí)；
    　　 (9）經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請(qǐng)求時(shí)；
    　　 (10）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；
    　　 (11）業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為有必要時(shí)；
    　　 (12）業(yè)主大會(huì)章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
    　　臨時(shí)業(yè)主大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)做出決議。
    第五章　業(yè)主大會(huì)的表決程序
    　　    第十六條　業(yè)主大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
    　　業(yè)主大會(huì)做出普通決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。業(yè)主大會(huì)做出特別決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過(guò)。
    　　    第十七條　下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以普通決議通過(guò)：
    　　 (1）選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員；
    　　 (2）監(jiān)督物業(yè)公司的工作；
    　　 (3）監(jiān)督實(shí)施專項(xiàng)維修資金的使用及續(xù)籌方案；
    　　 (4）需要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師或律師時(shí)。
    　　    第十八條　下列事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)以特別決議通過(guò)：
    　　 (1）修改業(yè)主大會(huì)章程；
    　　 (2）制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；
    　　 (3）選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；
    　　 (4）決定專項(xiàng)維修資金的使用和續(xù)籌方案；
    　　 (5）決定業(yè)主交納業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的具體數(shù)額時(shí)；
    　　 (6）需要確定業(yè)主委員會(huì)每位成員的津貼數(shù)額時(shí)；
    　　 (7）需要提前審批業(yè)主委員會(huì)制訂的年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃時(shí)；
    　　 (8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)章程規(guī)定的其他重要事宜。
    　　    第十九條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)秘書作書面記錄并存檔。
    　　    第二十條　業(yè)主的投票由業(yè)主委員會(huì)的秘書統(tǒng)計(jì)，業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。若業(yè)主認(rèn)為投票的統(tǒng)計(jì)數(shù)額有誤，可以到業(yè)主委員會(huì)秘書處查看投票的書面憑證。
    第六章　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)
    　　    第二十一條　業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān)。
    　　    第二十二條　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)的來(lái)源及組成：
    　　 (1）小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入；
    　　 (2）小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所得的經(jīng)營(yíng)收入；
    　　 (3）業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)依據(jù)《業(yè)主公約》及《業(yè)主大會(huì)章程》等對(duì)違反公共利益的相關(guān)業(yè)主要求其支付的違約金；
    　　 (4）業(yè)主交納的業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)。
    　　    第二十三條　在沒(méi)有第二十二條的前三項(xiàng)的費(fèi)用之前，由業(yè)主委員會(huì)組織召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)，決定每位業(yè)主先行交納前述費(fèi)用的具體數(shù)額，并有業(yè)主委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)收取。如第二十二條前三項(xiàng)的費(fèi)用已經(jīng)實(shí)際存在，并且能夠保證業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)正常工作需要的，不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費(fèi)。
    　　    第二十四條　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費(fèi)用之外另行繳納，經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費(fèi)時(shí)一并收取，并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會(huì)的公章，然后其所代收的經(jīng)費(fèi)向業(yè)主委員會(huì)移交。
    　　    第二十五條　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的辦公經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)設(shè)置專用活期存折進(jìn)行統(tǒng)一管理，該經(jīng)費(fèi)的開支由業(yè)主委員會(huì)主任簽字方可開支。
    　　    第二十六條　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括：
    　　 (1）業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出；
    　　 (2）業(yè)主委員會(huì)人員的津貼；
    　　 (3）必要的日常辦公費(fèi)用；
    　　 (4）維護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費(fèi)用；
    　　 (5）聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師、律師所支出的費(fèi)用；
    　　 (6）業(yè)主大會(huì)決定的其他須開支的費(fèi)用。
    　　    第二十七條　業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用情況業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費(fèi)的使用情況，業(yè)主委員會(huì)必須在年終業(yè)主大會(huì)上向全體參加會(huì)議的代表匯報(bào)。第2年經(jīng)費(fèi)的使用額度由前1年年終業(yè)主大會(huì)上由業(yè)主代表討論，最后制訂一個(gè)預(yù)算方案，第2年經(jīng)費(fèi)必須在預(yù)算內(nèi)支出。
    第七章　業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章
    　　    第二十八條　業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的印章由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)到有關(guān)部門各刻制一枚，并到相關(guān)的政府部門登記備案。
    　　    第二十九條　上述兩枚印章均由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理，業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。
    　　    第三十條　上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)按業(yè)主大會(huì)章程的規(guī)定履行其應(yīng)盡職責(zé)時(shí)方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會(huì)主任的書面簽字方能使用，使用人須在秘書處做書面登記，且蓋章的文件必須在秘書處備案一份。
    　　    第三十一條　違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    第八章　效力
    　　    第三十二條　本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則由業(yè)主大會(huì)籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)即產(chǎn)生法律效力。
    　　    第三十三條　本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)?lái)國(guó)家法律、法規(guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸，否則，相抵觸的相關(guān)條款無(wú)效。

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