最高人民法院 外交部 公安部

最高人民法院、外交部、公安部復(fù)關(guān)于國外來信要求提供各種證件事

1965年12月30日，最高法院、外交部、公安部

上海市高級人民法院、公安局、外事處：
上海外事處（65）滬會外一字第154號函悉。關(guān)于對國外來信要求提供各種證明的處理問題，我們意見如下：
一、外國政府部門或政府官員自境外來函，要求我為屬該國國籍的外國人提供證明，對建交國政府部門或官員的來函，可予受理；對非建交國政府部門或官員的來函，一般不予置理。
建交國政府部門或官員（包括外國駐華使、領(lǐng)館）如果要求我為該國公民以外的任何人（包括無國籍人）提供證明，可區(qū)別情況，不同處理。特殊情況可上報(bào)后處理。
二、外國人以個(gè)人名義（包括律師、公證人）自境外來信，要求為其本人或經(jīng)委托要求為有關(guān)外國人提供證明時(shí)，不管來信者是否是建交國公民，均可受理。
三、如來信投寄單位與我國現(xiàn)有機(jī)構(gòu)名稱不符或我國無此機(jī)構(gòu)，可按上述第1點(diǎn)或第2點(diǎn)的原則掌握，受理或不受理。受理后，在給來信者的答復(fù)里，可以簡告機(jī)構(gòu)名稱不符或我國無此機(jī)構(gòu)等情況。
四、受理后，有關(guān)證明文件的轉(zhuǎn)遞和公證費(fèi)、郵寄費(fèi)的收取辦法，請仍按最高人民法院等三部門1963年8月13日（63）法司字第171號函及最高人民法院司法行政廳、外交部領(lǐng)事司1963年12月5日（63）法司字第262號函的指示精神辦理。