山東省威海市人民政府辦公室

威海市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《威海市會(huì)展活動(dòng)管理暫行辦法》的通知

威政辦發(fā)〔2010〕79號(hào)


各市、區(qū)人民政府，高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、工業(yè)新區(qū)管委會(huì)，市政府各部門、單位：

《威海市會(huì)展活動(dòng)管理暫行辦法》已經(jīng)市政府研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。





二○一○年七月二十七日





威海市會(huì)展活動(dòng)管理暫行辦法



第一條　為加強(qiáng)會(huì)展活動(dòng)管理，優(yōu)化會(huì)展環(huán)境，促進(jìn)會(huì)展業(yè)快速、健康發(fā)展，根據(jù)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的管理適用本辦法。

第三條　本辦法所稱會(huì)展活動(dòng)，是指舉辦單位在特定場(chǎng)所和預(yù)定期限內(nèi)舉辦的具有一定規(guī)模的實(shí)行商業(yè)運(yùn)作的經(jīng)貿(mào)招商洽談會(huì)、科技推介會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)、展示會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)以及重大節(jié)慶活動(dòng)等。

本辦法所稱舉辦單位，包括主辦單位和承辦單位。

本辦法所稱主辦單位，是指發(fā)起組織會(huì)展活動(dòng)并對(duì)會(huì)展活動(dòng)承擔(dān)主要責(zé)任的單位。

本辦法所稱承辦單位，是指根據(jù)與主辦單位達(dá)成的協(xié)議，或受主辦單位的委托，具體組織實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的單位。

第四條　威海市會(huì)展辦公室是全市會(huì)展活動(dòng)的主管部門，負(fù)責(zé)全市會(huì)展活動(dòng)的規(guī)劃、指導(dǎo)和管理工作，并具體負(fù)責(zé)威海市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的備案登記工作。

榮成、文登、乳山三市會(huì)展活動(dòng)主管部門負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)會(huì)展活動(dòng)的管理工作。

公安、衛(wèi)生、統(tǒng)計(jì)、城管執(zhí)法、工商等有關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，協(xié)同做好會(huì)展活動(dòng)的管理工作。

第五條 承辦單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；

（二）具有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、資金、人員、措施和制度；

（三）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它條件。

第六條　會(huì)展活動(dòng)的舉辦場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合公安、城管執(zhí)法和工商等部門的管理要求。

第七條　舉辦單位應(yīng)當(dāng)在會(huì)展活動(dòng)舉辦之日60日前到會(huì)展活動(dòng)主管部門備案登記。備案登記應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

（一）舉辦會(huì)展活動(dòng)的實(shí)施方案（包括會(huì)展活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、舉辦單位、起止時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、組（籌）委會(huì)的組成、組織招展計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等）；

　�。ǘ�）舉辦單位的法人資格證明；

　�。ㄈ�）有關(guān)單位同意主辦、承辦、協(xié)辦或支持的函件或證明（含聯(lián)合舉辦的協(xié)議書及書面合同）；

（四）對(duì)外招展、邀請(qǐng)資料樣稿；

（五）會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)約證明。

第八條 會(huì)展活動(dòng)主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)舉辦單位報(bào)送的備案登記材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)法律、法規(guī)、規(guī)章禁止舉辦或部分內(nèi)容違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的會(huì)展活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)于收到備案登記材料之日起5日內(nèi)書面通知舉辦單位禁止舉辦或?qū)��?huì)展活動(dòng)的違法違規(guī)內(nèi)容進(jìn)行整改，并告知其它有關(guān)部門。

第九條 對(duì)在本市范圍內(nèi)舉辦的性質(zhì)相同或相近、間隔時(shí)間較短的會(huì)展活動(dòng)，會(huì)展活動(dòng)主管部門應(yīng)當(dāng)視具體情況協(xié)調(diào)舉辦單位錯(cuò)時(shí)舉辦或聯(lián)合舉辦。

　　第十條　會(huì)展活動(dòng)備案登記后，舉辦單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，到公安、城管執(zhí)法、工商等部門辦理審批手續(xù)。

第十一條　舉辦單位在依法辦理有關(guān)手續(xù)和簽訂會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地使用協(xié)議后，方可按規(guī)定刻制印章、進(jìn)行廣告發(fā)布和招展、邀請(qǐng)等工作。

第十二條　會(huì)展活動(dòng)信息發(fā)布后，舉辦單位不得擅自變更會(huì)展活動(dòng)的名稱、主題、范圍和時(shí)間等事項(xiàng)，不得擅自取消會(huì)展活動(dòng)。

如確有正當(dāng)理由需變更或取消會(huì)展活動(dòng)的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知參展、參會(huì)單位，并向社會(huì)公告。舉辦單位還應(yīng)當(dāng)自作出變更或取消決定之日起3日內(nèi)將善后問題的處置方案等有關(guān)材料報(bào)送會(huì)展活動(dòng)主管部門。需到相關(guān)部門辦理變更或取消手續(xù)的，舉辦單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理。

第十三條　舉辦單位不得有下列行為：

　�。ㄒ唬�對(duì)外發(fā)布虛假信息；

　�。ǘ�）虛構(gòu)、夸大會(huì)展活動(dòng)的規(guī)模和性質(zhì)；

　�。ㄈ�）盜用其他單位名義舉辦會(huì)展活動(dòng)；

（四）從事封建迷信或有傷社會(huì)風(fēng)化的活動(dòng)；

（五）從事與會(huì)展活動(dòng)的名稱、內(nèi)容不符的活動(dòng)；

（六）法律、法規(guī)、規(guī)章禁止的其它行為。

　　第十四條 舉辦單位應(yīng)當(dāng)與會(huì)展場(chǎng)所的提供者制定安全防范措施和應(yīng)急預(yù)案，并簽訂明確的安全責(zé)任書。發(fā)生治安、刑事案件或者自然災(zāi)害事故時(shí)，舉辦單位應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急措施，并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。

第十五條　國(guó)際性展覽會(huì)境外展覽品的監(jiān)管及相關(guān)稅費(fèi)的繳納，應(yīng)當(dāng)按照海關(guān)、商務(wù)等部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第十六條　舉辦單位可以根據(jù)實(shí)際情況，在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)處理會(huì)展活動(dòng)舉辦期間發(fā)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴事項(xiàng)。

第十七條　舉辦單位應(yīng)當(dāng)自會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日起20日內(nèi)，向會(huì)展活動(dòng)主管部門提交會(huì)展活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。

第十八條　會(huì)展活動(dòng)主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同統(tǒng)計(jì)部門制定會(huì)展活動(dòng)的具體統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和方法，建立健全會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，為全市會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

　　第十九條　舉辦單位違反有關(guān)規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的，由相關(guān)部門依法予以處罰。

　　第二十條　會(huì)展活動(dòng)管理人員在管理活動(dòng)中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，應(yīng)當(dāng)依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。

第二十一條 本辦法由威海市會(huì)展辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第二十二條 本辦法自2010年8月1日起施行。