山西省晉中市人民政府

晉中市人民政府關(guān)于印發(fā)晉中市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理（暫行）辦法的通知

市政發(fā)〔2011〕9號


各縣（區(qū)、市）人民政府，開發(fā)區(qū)管委會，市直有關(guān)單位：

《晉中市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理（暫行）辦法》已經(jīng)2010年12月10日市政府第18次常務會議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。



二〇一一年一月十七日


晉中市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理（暫行）辦法

第一條　為加強本市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作，有效保護和利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，充分發(fā)揮城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《山西省城市建設(shè)檔案管理辦法》《山西省檔案管理條例》、《山西省城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)（包括城市各類開發(fā)區(qū)）的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的形成、報送、接收、收集、整理、保管、利用和管理工作。
　　第三條　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種載體的文件材料。

　　第四條　各縣（區(qū)、市）人民政府、開發(fā)區(qū)管委會等派出機關(guān)應當加強對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導，把城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的發(fā)展和城建檔案管理機構(gòu)的建設(shè)納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費列入本級財政預算，保障城建檔案管理機構(gòu)、人員編制和經(jīng)費適應城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

第五條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導與分級管理相結(jié)合的原則，保證城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第六條　市建設(shè)行政主管部門負責全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的管理工作，業(yè)務上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
市城建檔案管理機構(gòu)具體負責市城區(qū)（市城區(qū)派出機關(guān)除外）內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的接收、收集、整理、保管和利用等日常管理工作，并對建設(shè)單位城建檔案工作進行監(jiān)督、指導。

縣（區(qū)、市）建設(shè)行政主管部門和開發(fā)區(qū)管委會等派出機關(guān)應當設(shè)立城建檔案管理機構(gòu)或配備專職城建檔案管理人員，負責本轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案接收、收集、整理、保管、利用等日常管理工作。

各縣（區(qū)、市）城建檔案管理機構(gòu)負責對本轄區(qū)內(nèi)的城建檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責本鎮(zhèn)建設(shè)檔案的管理工作。

　 第七條　建設(shè)單位應當根據(jù)本單位實際情況，配備專（兼）職檔案管理人員，提供必要的工作條件，建立健全工作制度；收集、保管本單位的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，并按規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)移交。
　 第八條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理人員應當忠于職守，遵紀守法，具備城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)知識，并按照規(guī)定取得檔案崗位資格證書。

第九條　城建檔案管理機構(gòu)負責接收下列城鄉(xiāng)建設(shè)檔案：

(一) 各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案：
　　1.工業(yè)、民用建筑工程；
　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
　　5.園林建設(shè)、風景名勝建設(shè)工程；
　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
　　7.城市防洪、抗震工程；
　　8.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(二) 各類地下管線（包括城鄉(xiāng)供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業(yè)等地下管線）以及相關(guān)的人防工程檔案。

(三) 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理檔案和業(yè)務技術(shù)檔案。
　 (四) 城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中形成的業(yè)務管理檔案和業(yè)務技術(shù)檔案。

(五) 反映城鄉(xiāng)建設(shè)的科學研究成果、城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。
　 (六) 其他具有保存價值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

第十條 由城建檔案管理機構(gòu)接收的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其形成單位按照下列時限移交：

(一) 各類城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案在工程項目竣工驗收后3個月內(nèi)移交；

(二) 各類地下管線工程檔案在工程項目竣工驗收后3個月內(nèi)移交；

(三) 建設(shè)、規(guī)劃各專業(yè)管理部門的業(yè)務管理檔案和業(yè)務技術(shù)檔案，具有永久和長期保存價值的，在本單位保管使用1至5年后及時移交；

停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

建設(shè)單位被撤銷的，應當及時整理城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，通知并移交城建檔案管理機構(gòu)保管。

(四) 縣（區(qū)、市）城建檔案管理機構(gòu)應當定期向市城建檔案管理機構(gòu)移交城鄉(xiāng)建設(shè)檔案總目錄；

(五) 供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信、地下交通、人防等專業(yè)管理單位，應當每年向城建檔案管理機構(gòu)移交更改、報廢、漏測部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料；

(六) 其它城建檔案的管理應按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 移交的建設(shè)工程檔案必須符合下列規(guī)定要求：

(一)檔案材料應當是原件，內(nèi)容真實、完整、準確、系統(tǒng)；
　　(二)建設(shè)工程竣工圖應當與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備；
　　(三)建設(shè)工程在移交紙質(zhì)檔案的同時，還應當按規(guī)定移交相關(guān)的電子檔案和聲像檔案；

(四) 技術(shù)整理符合本市建設(shè)工程文件歸檔整理要求。

第十二條　列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位在辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》前，要與城建檔案管理機構(gòu)簽訂《建設(shè)工程檔案移交責任書》。同時城建檔案管理機構(gòu)應當將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求書面告知建設(shè)單位，并根據(jù)工程進度情況對工程檔案進行業(yè)務指導。
建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門在核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》時應當查驗《建設(shè)工程檔案移交責任書》。

第十三條　建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應向城建檔案管理機構(gòu)提出預驗申請，城建檔案管理機構(gòu)在收到建設(shè)單位預驗申請后，對建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進行專項預驗收，且在10個工作日內(nèi)出具預驗收審核意見書。對建設(shè)工程檔案符合要求的，出具《建設(shè)工程檔案認可文件》；對不符合要求的，建設(shè)單位應當按照規(guī)定要求進行編制、補充、完善。

建設(shè)單位在取得《建設(shè)工程檔案認可文件》后，方可組織工程竣工驗收。

建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗收備案、建設(shè)工程竣工規(guī)劃認可證時，應當查驗城建檔案管理機構(gòu)核發(fā)的《建設(shè)工程檔案認可文件》。

重大建設(shè)項目檔案的驗收由同級檔案行政管理部門組織驗收。

　　第十四條 建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)范要求的建設(shè)工程竣工檔案原件。
　　城建檔案管理機構(gòu)在收到符合規(guī)范要求的建設(shè)工程檔案后，向移交單位核發(fā)《建設(shè)工程檔案移交合格證》。

第十五條　地下管線工程建設(shè)單位在申請辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》前，應當?shù)匠墙�檔案管理機構(gòu)查詢施工地段的地下管線、設(shè)施等隱蔽工程檔案，取得該施工地段地下管線、設(shè)施等隱蔽工程現(xiàn)狀資料。

第十六條　地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應當委托具有相應資質(zhì)的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖，并符合相關(guān)技術(shù)標準和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的要求。

第十七條　施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的地下管線，應當及時通過建設(shè)單位向建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門報告；建設(shè)、規(guī)劃行政主管部門查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責令地下管線產(chǎn)權(quán)單位進行補測補繪，并在15日內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

第十八條　建設(shè)單位應當在地下管線工程跟蹤測繪或者補測補繪竣工驗收后15日內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交其測繪成果。
地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、漏測、廢棄部分的地下管線工程檔案及時修改補充，并在15日內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

未移交以及未按時移交測繪成果，或者移交的測繪成果資料不齊全、不準確，致使其他建設(shè)單位、施工單位因無法查閱有關(guān)資料或者查閱的資料內(nèi)容不準確造成施工損壞地下管線工程的，地下管線工程的建設(shè)單位應當依法承擔相應責任。

地下管線普查結(jié)束后15日內(nèi)，普查單位應當向城建檔案管理機構(gòu)移交其普查成果。

第十九條 建設(shè)單位應當在工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同中向勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送建設(shè)工程檔案的要求，明確檔案套數(shù)，明確專人負責工程檔案的管理工作，做到建設(shè)工程檔案的收集、編制與工程建設(shè)同步，保證建設(shè)工程檔案的完整。

第二十條 城建檔案管理機構(gòu)應當建立健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的各項管理制度。對接收進館的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案及時登記、整理，編制檢索工具，實行科學規(guī)范管理；配置適宜保管、利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專門庫房和必要設(shè)施；采用先進技術(shù)，防治有害物質(zhì)，及時消除不安全因素，確保檔案的完整與安全；對破損或者變質(zhì)的檔案，應當及時搶救、修復；需要永久保存的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應當轉(zhuǎn)換為電子檔案或利用其它現(xiàn)代化技術(shù)手段備份保存。

第二十一條 城建檔案管理機構(gòu)應當建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案進行動態(tài)管理，實現(xiàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

第二十二條　城建檔案管理機構(gòu)應當使用符合國家標準的檔案用品和裝具。

第二十三條 保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案必須有專用庫房。庫房內(nèi)應當保持適當?shù)臏囟群蜐穸�，有防盜、防火、防水、防強光、防潮、防塵、防污染、防有害氣體和有害生物等措施，并具有相應的抗震和抵御其他自然災害的能力。庫房面積應當符合有關(guān)部門制定的城建檔案工作業(yè)務規(guī)范的要求。

　　新建或者改建的城建檔案庫房，應當執(zhí)行《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。

第二十四條　城建檔案管理機構(gòu)應當充分利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息資源，建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資料信息庫、目錄庫，匯編城鄉(xiāng)建設(shè)檔案綜合信息，為社會提供城鄉(xiāng)建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息服務和技術(shù)咨詢，并按照有關(guān)規(guī)定實行有償服務。

第二十五條　城建檔案管理機構(gòu)應當按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的有關(guān)規(guī)定，向社會公開館藏結(jié)構(gòu)、案卷目錄信息，以方便社會公眾利用；對涉及秘密或者公開后危害國計民生和社會穩(wěn)定的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息，應當執(zhí)行國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定。

第二十六條 凡需要利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的單位和個人，需持單位介紹信或其它有效證件，方可按規(guī)定到城建檔案管理部門辦理查詢手續(xù)，城建檔案管理機構(gòu)要為單位和個人查找利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案創(chuàng)造條件，并及時做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案利用效果的統(tǒng)計、分析和編研工作。

第二十七條　公民、法人或者其他組織利用已開放的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，須持有介紹信、身份證等合法證件。外國人或者外國組織利用開放的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應當按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準。
第二十八條 任何組織和個人利用檔案，應當遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、摧毀、丟失、偽造。利用未開放的檔案，不得擅自抄錄和復制。

第二十九條　城建檔案管理機構(gòu)出具的載有本單位法定代表人的簽名或者印章標記的縮微品以及其他復制形式的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，具有與城鄉(xiāng)建設(shè)檔案原件同等的效力。

第三十條　有下列情形之一的，由建設(shè)行政主管部門或者本單位給予表彰獎勵：
　　(一) 在城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作或者理論研究中成績顯著的；
　　(二) 搶救或者捐贈珍貴城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資料的；

(三) 同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
第三十一條　建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未在規(guī)定期限內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條規(guī)定，由建設(shè)行政主管部門責令其改正，并依據(jù)規(guī)定予以處罰。
　　第三十二條　有下列情形之一的，依據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》由建設(shè)行政主管部門對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分：
　　(一) 無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的；
　　(二) 涂改、偽造、損毀、丟失城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的；

(三) 檔案人員玩忽職守，造成檔案損失的。
　　第三十三條 在利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案過程中，損毀、丟失、涂改、仿造或擅自抄錄、復制城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

第三十四條　本辦法施行前的城鄉(xiāng)建設(shè)工程檔案，工程已竣工驗收的，由建設(shè)單位在本辦法施行之日起3個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。
　　第三十五條　本辦法自頒布之日起一個月后施行。