交通運輸部辦公廳

交通運輸部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范慶典、研討會、展會、論壇活動的意見

　　為進一步規(guī)范慶典、研討會、展會、論壇等活動，改進機關(guān)工作作風(fēng)，根據(jù)全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于省部級黨政機關(guān)、人民團體舉辦展會清理規(guī)范的通知》（國清組函〔2014〕93號）、《關(guān)于加強和規(guī)范論壇管理的通知》（國清組函〔2014〕152號）、《交通運輸部黨組關(guān)于貫徹落實〈十八屆中央政治局關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定〉的實施意見》（交黨發(fā)〔2012〕66號）、《交通運輸部機關(guān)貫徹落實〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施細則》（交辦發(fā)〔2014〕62號），現(xiàn)提出以下意見。
　　一、本意見適用于交通運輸部機關(guān)、部屬單位以及部管社團舉辦或參與的各類慶典、研討會、展會、論壇活動。
　　二、按照嚴格審核、統(tǒng)一規(guī)范的原則，部對慶典、研討會、展會、論壇活動實行源頭管理。慶典、研討會活動由辦公廳歸口管理，展會、論壇活動由科技司歸口管理。
　　三、以部名義舉辦慶典活動報國務(wù)院審批。部屬單位、部管社團舉辦慶典活動，由相關(guān)業(yè)務(wù)主管司局提出意見，經(jīng)辦公廳審核后報部領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　四、部機關(guān)舉辦研討會納入部機關(guān)四類會議管理，主辦司局要將其納入會議計劃統(tǒng)一報批。部屬單位、部管社團舉辦研討會，按照本單位會議管理有關(guān)要求執(zhí)行。
　　五、經(jīng)批準，部可繼續(xù)主辦國際交通技術(shù)與設(shè)備展覽會。除此之外，不再以部或部內(nèi)司局名義主辦其他展會活動。
　　部屬單位、部管社團確有必要舉辦展會活動（含在論壇中舉辦的各類展會活動），由相關(guān)業(yè)務(wù)主管司局提出意見，經(jīng)科技司審核報部領(lǐng)導(dǎo)審定后報商務(wù)部、科技部等主管部門審批。
　　六、以部名義舉辦論壇活動報國務(wù)院審批。以部內(nèi)司局名義舉辦論壇活動，由承辦司局提出意見，經(jīng)科技司審核后報部領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　部屬單位舉辦論壇活動，由相關(guān)業(yè)務(wù)主管司局提出意見，經(jīng)科技司審核后報部領(lǐng)導(dǎo)審定。部管社團舉辦論壇活動，應(yīng)當按照章程規(guī)定，履行內(nèi)部工作程序，并報科技司備案。備案事項包括：活動名稱、預(yù)期目標、內(nèi)容、規(guī)模、參與范圍、時間、地點、經(jīng)費來源等。
　　七、經(jīng)審批同意舉辦的慶典、研討會、展會、論壇活動，要按照有關(guān)規(guī)定從嚴控制規(guī)模和經(jīng)費支出，不得攤派或轉(zhuǎn)嫁舉辦活動經(jīng)費，不得借舉辦活動發(fā)放各類紀念品、禮金和各種有價證券、支付憑證，不得超出標準支付費用邀請名人、明星參與活動。為舉辦活動專門配備的設(shè)備在活動結(jié)束后應(yīng)當及時收回�；顒影l(fā)生的全部收入和支出應(yīng)當納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。
　　八、中央、地方有關(guān)部門和單位舉辦慶典、研討會活動，邀請部機關(guān)派員代表部參加，由辦公廳提出意見，報部領(lǐng)導(dǎo)審定。
　　中央、地方有關(guān)部門和單位舉辦展會、論壇活動，邀請部機關(guān)以部名義派員參加或邀請部和部內(nèi)司局作為支持、協(xié)辦單位，由科技司商有關(guān)司局提出意見，報部領(lǐng)導(dǎo)審定。原則上，主辦單位為省部級，內(nèi)容屬于國家重大戰(zhàn)略且與交通運輸有重大關(guān)聯(lián)的展會、論壇活動，部和部內(nèi)司局可酌情作為支持、協(xié)辦單位，其余的活動一般謝絕。
　　九、涉外研討會、論壇活動，根據(jù)有關(guān)外事管理工作規(guī)定，由主辦單位報國際司審核。
　　十、未經(jīng)批準，部機關(guān)工作人員不得私自出席各類慶典、研討會、展會及論壇活動。部屬單位、部管社團舉辦慶典、研討會、展會、論壇活動，不得以部或部機關(guān)司局名義印發(fā)通知和邀請函。違反規(guī)定造成不良影響的，應(yīng)當嚴肅追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。

交通運輸部辦公廳
2014年12月16日