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  • 關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見

    1. 【頒布時間】2023-6-27
    2. 【標(biāo)題】關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見
    3. 【發(fā)文號】司公通〔2023〕6號
    4. 【失效時間】
    5. 【頒布單位】司法部 中國公證協(xié)會
    6. 【法規(guī)來源】http://www.moj.gov.cn/pub/sfbgw/zwxxgk/fdzdgknr/fdzdgknrtzwj/202307/t20230706_482091.html

    7. 【法規(guī)全文】

     

    關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見

    關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見

    司法部 中國公證協(xié)會


    關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見



      5.股東會決議。

     。ㄎ澹┥唐贩(經(jīng)適房、兩限房等)搖號

      1.申請人身份證明;

      2.搖號的規(guī)則、公告、通知;

      3.搖號的原始數(shù)據(jù);

      4.購房者名冊;

      5.商品房(經(jīng)適房、兩限房)的銷售許可證、預(yù)售許可證;

      6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認(rèn)文件。

     。┥龑W(xué)派位(搖號)

      1.申請人身份證明;

      2.派位(搖號)的規(guī)則、公告、通知;

      3.派位(搖號)的原始數(shù)據(jù);

      4.生源名冊;

      5.主管部門的批準(zhǔn)或者許可文件;

      6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認(rèn)文件。

     。ㄆ撸┩恋厥褂脵(quán)出讓招拍掛

      1.申請人身份證明;

      2.土地使用權(quán)的權(quán)利證明;

      3.土地招拍掛活動的公告;

      4.土地出讓活動須知;

      5.競買人身份證明及資格證明;

      6.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的,提交結(jié)果確認(rèn)文件。

      三十三、合同(協(xié)議)

     。ㄒ唬┗榍柏敭a(chǎn)約定協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

     。ǘ┓蚱挢敭a(chǎn)約定協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

     。ㄈ╇x婚協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、出生證明。

      (四)離婚后財產(chǎn)分割及子女撫養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。

     。ㄎ澹┩雨P(guān)系析產(chǎn)及子女撫養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.涉及子女撫養(yǎng)的,提交子女的身份證明、父母與子女的關(guān)系證明。

      (六)收養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.被收養(yǎng)人身份證明;

      3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明;

      4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。

     。ㄆ撸┙獬震B(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.收養(yǎng)關(guān)系證明;

      3.被收養(yǎng)人未成年的,提交身份證明。

     。ò耍⿹狃B(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.被撫養(yǎng)人身份證明;

      4.申請人之間以及與被撫養(yǎng)人關(guān)系證明。

     。ň牛┳兏鼡狃B(yǎng)權(quán)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.被撫養(yǎng)人身份證明;

      3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。

     。ㄊ┪霎a(chǎn)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.婚姻狀況證明;

      3.財產(chǎn)權(quán)利證明。

     。ㄊ唬ㄗ匀蝗松贽k)遺贈扶養(yǎng)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.申請人婚姻狀況證明;

      3.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

      (十二)監(jiān)護(hù)協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.被監(jiān)護(hù)人身份證明;

      3.監(jiān)護(hù)人與被監(jiān)護(hù)人關(guān)系證明;

      4.監(jiān)護(hù)資格證明;

      5.對被監(jiān)護(hù)人民事行為能力確認(rèn)的證明。

      (十三)國有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同

      1.申請人身份證明;

      2.轉(zhuǎn)讓方為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文;

      4.國有土地使用權(quán)權(quán)屬證明。

     。ㄊ模┓课葙I賣合同

      1.申請人身份證明;

      2.賣方為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文;

      4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。

     。ㄊ澹┲R產(chǎn)權(quán)使用許可(轉(zhuǎn)讓)合同

      1.申請人身份證明;

      2.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利證明;

      3.許可(轉(zhuǎn)讓)方為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文。

      (十六)贈與合同

      1.申請人身份證明;

      2.贈與人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      3.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文;

      4.涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      5.贈與人與受贈人系親屬的,提交親屬關(guān)系證明。

     。ㄊ撸┓课葑赓U合同

      1.申請人身份證明;

      2.不動產(chǎn)權(quán)利證明等有權(quán)出租房屋的證明;

      3.存在共有人的,房屋共有人同意出租的書面文件;

      4.申請人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文。

      (十八)金融貸款合同

      1.申請人身份證明;

      2.債權(quán)人經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證;

      3.涉及財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權(quán)利證明;

      4.債務(wù)人、擔(dān)保人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      5.債務(wù)人、擔(dān)保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文。

     。ㄊ牛┤谫Y租賃合同

      1.申請人身份證明;

      2.融資租賃業(yè)務(wù)許可證;

      3.融資租賃的基礎(chǔ)合同;

      4.財產(chǎn)權(quán)利證明;

      5.申請人為自然人的,提交婚姻狀況證明;

      6.承租人、擔(dān)保人為法人、非法人組織的,提交章程(協(xié)議),涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交決議或者批文。

     。ǘ┕蓹(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議

      1.申請人身份證明;

      2.目標(biāo)公司身份證明;

      3.股權(quán)證明;

      4.公司章程;

      5.申請人為法人、非法人組織的,涉及法律法規(guī)及章程(協(xié)議)規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議、有關(guān)部門批準(zhǔn)或者其他股東同意放棄優(yōu)先購買權(quán)的,提交決議、批文或者股東同意書。

      清單所涉證明例舉

      本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證機構(gòu)根據(jù)所辦公證事項的實際情況選擇適用:

      一、身份證明

     。ㄒ唬┳匀蝗

      1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶口簿等;

      2.香港、澳門特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證,香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證等;

      3.臺灣地區(qū)自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等;

      4.華僑提供中華人民共和國護(hù)照、國外長期居留身份證件等;

      5.外籍自然人提供所在國護(hù)照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。

      (二)組織

      1.境內(nèi)法人或非法人組織的,提供營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼證書、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業(yè)登記證書等;

      2.法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證明。

     。ㄈ┐

      本清單中可以由代理人代為申辦公證的,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:

      1.監(jiān)護(hù)人代為申辦的,需要提交監(jiān)護(hù)人身份證明和代理權(quán)證明;

      2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書。

      二、不動產(chǎn)權(quán)利證明

      不動產(chǎn)權(quán)證書(房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等)、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等。

      三、婚姻狀況證明

      結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書、離婚判決書、調(diào)解書等。

      四、死亡證明

      公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明,死亡醫(yī)學(xué)證明,殯葬部門出具的火化證明,人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡(繼承)公證書、人事檔案等。

      五、親屬關(guān)系證明

      生效裁判文書、公證書,戶籍檔案、人事檔案、學(xué)籍檔案,出生醫(yī)學(xué)證明、親子鑒定報告、婚姻狀況證明、收養(yǎng)登記證,村(居)委會證明、單位人事部門證明等。


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