最高人民法院

第五條 人民法院檔案工作定級分為三級。每一級標準均設(shè)管理工作、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務建設(shè)和其他四個類別。每一類包含若干項具體內(nèi)容�？荚u時應對各項內(nèi)容進行全面考核。
第六條 人民法院檔案工作考評定級采用百分制計分法。
總分達到90分以上為一級、76--89分為二級、60--75分為三級。

第三章 申報、評定、審批程序
第七條 各級人民法院對照等級標準自測，認為達到某一級標準時，即可向上一級人民法院提出申請。申請內(nèi)容包括：本法院檔案工作概況，對照標準自測情況、申請定級的要求與理由、存在的問題和改進措施。
第八條 考評定級領(lǐng)導小組，應根據(jù)申報，對照等級標準組織進行現(xiàn)場檢查、評議，以所得分數(shù)確定相應的等級。
第九條 凡經(jīng)過考評定級的人民法院，均由上一級人民法院頒發(fā)等級證書。每年以書面形式予以公布。

第四章 等級證書的效力和獎勵
第十條 等級證書有效期為三年。在有效期內(nèi)，考評小組可隨時進行抽查。發(fā)現(xiàn)檔案工作水平下降的，責成受檢單位限期改正，到期仍不合格者，收回證書，重新申報；持證單位的檔案工作水平提高較大，每年均可申報晉級。
第十一條 等級證書是持證單位檔案工作水平的標志，對獲得一、二級證書的單位，以及工作成績顯著的個人，由上級法院或本法院給予表彰獎勵。

第五章 評審員的聘任
第十二條 評審員的條件
（一）熟悉國家關(guān)于檔案工作的法律、方針、政策和人民法院檔案工作的規(guī)章制度。
（二）有一定的檔案專業(yè)知識和較豐富的工作經(jīng)驗。
（三）熟悉掌握人民法院檔案工作考評定級辦法和標準。
（四）認真負責，堅持原則，實事求是。
第十三條 評審員職責
（一）對檔案工作考評定級進行監(jiān)督、檢查。
（二）參加對受檢單位檔案工作的考評定級工作。
（三）及時向同級和上級法院反映考評定級工作的情況和問題。
第十四條 評審員聘任
中級以上人民法院可根據(jù)考評工作的需要，聘任評審員3--5人，評審員任期三年，可連聘連任。

附件：人民法院檔案工作考評定級標準
一、管理工作
1．領(lǐng)導：（1）有院領(lǐng)導和辦公廳（室）領(lǐng)導分管檔案工作，2分；（2）檔案工作納入院、廳（室）工作計劃，2分；（3）檔案部門的正當要求和合理化建設(shè)能得到支持，實際問題能得到及時妥善解決，2分。共6分
2．機構(gòu)人員：（1）依照《檔案法》和最高人民法院的規(guī)定，設(shè)置了與職能任務相適應的檔案工作機構(gòu)，3分；（2）配備了與職能任務相適應的檔案干部，3分；（3）檔案干部具有較好的政治、業(yè)務素質(zhì)，年齡結(jié)構(gòu)合理、能勝任工作，2分；（4）檔案干部任命了相應的審判職
稱或評定了相應的專業(yè)技術(shù)職稱，2分。共10分
3．職能任務：（1）對本院各職能部門形成的各類檔案（人事檔案除外）實行了集中統(tǒng)一管理，并積極提供利用，2分；（2）對本院各職能部門的立卷歸檔工作進行了監(jiān)督和指導，2分；（3）對下級人民法院或人民法庭的檔案工作進行了監(jiān)督和指導，2分。共6分
4．工作制度：（1）制定并落實了包括歸檔、庫房管理、借閱、保密、檔案干部崗位責任制等內(nèi)容的各項規(guī)章制度，3分；（2）在考評定級前二年內(nèi)未發(fā)生過丟失、燒毀檔案和泄露檔案機密，2分。共5分
二、基礎(chǔ)設(shè)施
5．檔案庫房：（1）有容納全部檔案的專用檔案庫房，3分；（2）檔案庫房周圍環(huán)境沒有水、火災隱患；1分。共4分
6．辦公室、閱卷室、機房：有檔案干部辦公室，外調(diào)人員閱卷室、機房，共3分
7．裝具：（1）有容納全部檔案的檔案箱（柜）或密集架，3分；（2）檔案卷盒，卷皮及紙張的規(guī)格、質(zhì)量符合規(guī)定，2分。共5分
8．設(shè)備：（1）有防盜、防火、防濕、防蟲、防光等防護設(shè)備，2分；（2）有整理、修復檔案的用具和材料，1分；（3）有復印機、計算機、空調(diào)機等，2分。共5分
三、業(yè)務建設(shè)
9．收集：（1）本院各類檔案按規(guī)定及時歸檔，嚴格檢查驗收，3分；（2）各類檔案收集齊全、完整，2分。共5分
10．整理：（1）案卷按規(guī)定裝訂整齊、美觀、牢固，2分；（2）案卷封面、目錄、頁碼、備考表填寫齊全、準確、工整、清晰，2分；（3）案卷內(nèi)材料按規(guī)定排列，2分；（4）破損、褪變文書材料按規(guī)定進行了修復，2分；（5）各類檔案放置有序，便于查找利用，2分。
共10分
11．檢索工具：（1）有全宗介紹，各類檔案歸檔登記簿，分類目錄索引簿，2分；（2）有當事人人名索引卡片或文件文號，2分；（3）在5分鐘內(nèi)能為利用者調(diào)出案卷，1分。共5分
12．保管：堅持檔案庫房溫濕度測記，并能采取措施將庫房溫濕度分別控制在15℃——25℃和45％——60％的范圍內(nèi)，共2分
13．保護：（1）每月檢查檔案，有檢查記錄，1分；（2）檔案無霉變、褪色、塵污、蟲蛀、鼠咬、破損現(xiàn)象，1分；（3）庫房、機房衛(wèi)生整潔，2分。共4分
14．鑒定：對檔案進行了認真的清理鑒定，并做到鑒定準確，手續(xù)完備，共2分
15．利用：（1）有查閱、調(diào)借檔案登記簿及利用效果登記簿，2分；（2）積極主動提供檔案資料信息取得突出效果，2分。共4分
16．統(tǒng)計：（1）建立了檔案工作臺賬，有統(tǒng)計報表，能迅速、準確地提供各項統(tǒng)計數(shù)字，2分；（2）能按規(guī)定時限向上級人民法院或有關(guān)單位報送檔案工作統(tǒng)計報表，2分。共4分
17．編研：有自編或參加編撰的本院大事記、組織沿革、院志或其他專題著作，共3分
18．監(jiān)督指導：（1）能全面掌握和提供本院及下級法院檔案工作的基本情況，2分；（2）對下級法院有關(guān)檔案工作的請示能及時、正確地答復，切實幫助解決了業(yè)務問題，2分；（3）能及時總結(jié)、推廣檔案工作先進經(jīng)驗，2分；（4）嚴肅執(zhí)法，發(fā)現(xiàn)問題能及時妥善處理，2
分。共8分
19．干部業(yè)務培訓：（1）對本院各職能部門立卷人員進行業(yè)務培訓和指導，2分；（2）對本院和下級法院檔案干部進行業(yè)務培訓并收到明顯效果，2分。共4分
四、其 他
20．（1）檔案工作成績突出，被上級人民法院或其他有關(guān)單位評為先進單位的，2分；（2）檔案干部本職工作取得顯著成績，被本院、上級法院或其他有關(guān)部門評為先進個人、記功獎勵的，1分；（3）認真完成本院領(lǐng)導或上級人民法院委托的重要工作，對檔案事業(yè)發(fā)展有突出
貢獻的，1分；（4）有創(chuàng)造發(fā)明或合理化建議被采納的，1分。共5分

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