[ 劉金鋒 ]——(2010-4-2) / 已閱11358次
法務部事務處理要點綜述
劉金鋒
當今企業(yè)的管理模式日益法制化和正規(guī)化。也即運用法制的手段，在經(jīng)濟往來和經(jīng)濟生活當中盡可能地維護自己的合法權益。企業(yè)也日益迫切需要吸納有志在企業(yè)發(fā)展的法律精英，構建適應其發(fā)展需要的法律機構。法律部的構建管理分為團隊建設、事務處理、對外關系三方面，本文著重闡述事務處理問題。
一、事務范圍
1、為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見；
2、代表和輔助公司參與重大項目和重大業(yè)務活動（負責公司對外投資、收購、兼并等）的洽談和談判等商務活動；
3、代理公司進行涉訟案件的訴訟活動；
4、樹立公司良好的對外法律形象，與司法機關保持良好的溝通渠道，建立與專業(yè)律師事務所的業(yè)務合作關系；
5、起草、審核公司經(jīng)營所需合同、協(xié)議、函件；
6、為公司日常經(jīng)營活動提供法律咨詢；
7、進行法律培訓；
8、處理其他涉法事務（如工商登記、知識產(chǎn)權保護等）；
9、卷宗歸檔、保管。
二、分工處理
法律事務的處理、執(zhí)行最終要落實到人，由不同崗位的人執(zhí)行不同的事務。一個健全的法律部門，應當由法務經(jīng)理、法務主管、法務專員、法律秘書組成。根據(jù)各企業(yè)的具體情況，可將法律事務劃分為重大事務、較重大事務、一般事務。法務經(jīng)理直接處理重大事務，法務主管處理較重大事務，法務專員處理一般事務，法律秘書協(xié)助處理事務。
法務經(jīng)理的工作職責：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營管理與決策，提供法律建議；直接處理涉訟金額10萬元以上、非訟金額100萬元以上的重大公司法律事務；處理公司突發(fā)的不涉及金額的重大法律事務；統(tǒng)籌安排法律部的具體工作，并復核法務主管的工作；對部門所屬人員進行業(yè)務指導和培訓。
法務主管的工作職責：協(xié)助法務經(jīng)理開展工作；為公司其他部門及一般性經(jīng)營管理事項提供法律意見；直接獨立處理涉訟金額1萬元以上10萬元以下、非訟金額10萬元以上100萬元以下的較重大公司法律事務；處理經(jīng)常發(fā)生的不涉及金額的重大法律事務；安排和復核法務專員及法律秘書的工作；對法務專員及法律秘書進行業(yè)務指導和培訓。
法務專員：協(xié)助法務經(jīng)理及主管開展工作；為公司經(jīng)營管理事項提供常識性法律咨詢意見；直接獨立處理涉訟金額1萬元以下、非訟金額10以下的一般公司法律事務；對已處理事項進行結果跟蹤；獨立處理公司日常一般性法律事務。
法律秘書：協(xié)助法務經(jīng)理、主管、專員開展工作；負責對外聯(lián)系、接待；統(tǒng)一接收待處理法律事務，并及時轉交上級安排處理；協(xié)助印制裝訂法律文書；負責卷宗檔案的歸檔管理、借閱、登記等；制作會議記錄。
三、協(xié)作配合
法律秘書接收法律事務后，應立即轉交法務經(jīng)理或主管，由其組織案件討論或作出辦理指示，安排直接承辦人；直接承辦人處理后，應提交復核再發(fā)出最終處理結果；全部門進行協(xié)作配合，處理事務力爭窮盡手段達到最佳效果，并進行結果跟蹤。發(fā)揮集體智慧的優(yōu)勢，拾遺補缺，以團隊的力量解決紛繁復雜的法律糾紛。
劉金鋒律師（成都法律顧問QQ群107190049）
