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  • 如何防范工程索賠風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

    [ 孟圣祥 ]——(2011-11-18) / 已閱5726次

    摘要
    索賠事項(xiàng)的到位與否,涉及到該項(xiàng)目的虧損或者盈余及多少的重要指標(biāo),也是反映該施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的重要體現(xiàn),希望各施工單位能夠重視索賠事件及索賠人員的管理和培訓(xùn),有效的保障項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)!

    工程索賠是在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于非自身原因或者另一方為履行合同所規(guī)定的義務(wù)而遭受損失時(shí),向另一方提出賠償要求的行為。通常是指承包人在合同實(shí)施過(guò)程中,對(duì)非自身原因造成工程延期、費(fèi)用增加而要求業(yè)主給予補(bǔ)償損失的一種權(quán)利救濟(jì)措施。往往工程承包人在簽訂合同時(shí)極低的價(jià)格承接到工程,主要是想在施工過(guò)程中爭(zhēng)取索賠事項(xiàng)來(lái)彌補(bǔ)當(dāng)場(chǎng)的低中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),從而獲得利潤(rùn)。而實(shí)際操作過(guò)程中,承包人僅知道部分索賠事項(xiàng),往往延誤了索賠時(shí)間和索賠項(xiàng)目導(dǎo)致自身利益受損。

    工程索賠的主要環(huán)節(jié)大致有如下幾項(xiàng):1、延遲交付施工現(xiàn)場(chǎng);2、延遲供應(yīng)材料、設(shè)備;3、拖延質(zhì)量驗(yàn)收;4、遲延支付工程款;5、趕工費(fèi)的增加;6、不可預(yù)計(jì)的障礙發(fā)生等等。以上這些都是可以向業(yè)主提出索賠的事項(xiàng),建議在施工合同中用在專用條款中將各項(xiàng)事項(xiàng)發(fā)生的節(jié)點(diǎn)約定清楚,等到發(fā)生索賠事宜時(shí),可以有據(jù)可循!
    如果出現(xiàn)上述索賠事項(xiàng)后,如何很好的完成索賠行為就成為各個(gè)施工單位的詬病了,下面我結(jié)合辦理施工案件的經(jīng)驗(yàn)和部分項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際體驗(yàn),來(lái)和大家探討一下如何防范工程索賠的風(fēng)險(xiǎn)。

    首先,要提高承包人合同管理人員的合同管理意識(shí)和索賠意識(shí),建議委托專業(yè)律師對(duì)公司的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。只有承包人管理人員具備索賠意識(shí)后,才能在施工過(guò)程中注意對(duì)有關(guān)索賠資料進(jìn)行收集和整理。

    其次、及時(shí)收集與索賠有關(guān)的證據(jù),包括招標(biāo)文件、工程合同及附件,發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、工程施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等;更長(zhǎng)各項(xiàng)有關(guān)設(shè)計(jì)交底記錄變更圖紙、變更指令等;工程各項(xiàng)經(jīng)發(fā)包人或工程監(jiān)理簽字的簽證單;工程各項(xiàng)往來(lái)函件通知答復(fù)等;工程各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,施工計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)施工記錄等;施工日?qǐng)?bào)及工長(zhǎng)的工作日記、備忘錄等,已經(jīng)工程施工過(guò)程中的氣象記錄溫度風(fēng)力雨雪等;工程材料的采購(gòu)、訂貨運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收使用等方面的憑據(jù)。

    再次、及時(shí)發(fā)出索賠意向通知書(shū)。在索賠事件發(fā)生后,施工單位應(yīng)把握索賠時(shí)機(jī)在事件發(fā)生后28天內(nèi)向監(jiān)理工程師遞交索賠意向通知書(shū),聲明將對(duì)此事件索賠,監(jiān)理收到通知書(shū)后,應(yīng)盡快收集能夠支撐索賠成立的證據(jù),編制索賠報(bào)告,在監(jiān)理收到通知后28天內(nèi),再交監(jiān)理提出索賠的具體內(nèi)容。如果對(duì)方不作出反應(yīng),可以要求對(duì)方在索賠報(bào)告上簽收,或者郵件到對(duì)方指定的收件地址,表明對(duì)方已經(jīng)收到了索賠通知,等到施工過(guò)程后期找機(jī)會(huì)進(jìn)行確定,或者工程驗(yàn)收決算時(shí)一并提出,不然將失去索賠權(quán)利。

    最后、還是要加強(qiáng)索賠的管理。施工企業(yè)應(yīng)建立索賠管理臺(tái)賬,及時(shí)詳細(xì)記錄合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠事件,完工時(shí)形成一份完整的臺(tái)賬,作為竣工驗(yàn)收資料的組成部分。承包人管理人員和技術(shù)人員要克服只注意索賠事項(xiàng)的提出,不重視索賠過(guò)程中的證據(jù)收集和及時(shí)作出索賠報(bào)告的壞習(xí)慣。

    索賠事項(xiàng)的到位與否,涉及到該項(xiàng)目的虧損或者盈余及多少的重要指標(biāo),也是反映該施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的重要體現(xiàn),希望各施工單位能夠重視索賠事件及索賠人員的管理和培訓(xùn),有效的保障項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)!


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