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  • 檔案證據的民事適用

    [ 高宏雷 ]——(2012-11-14) / 已閱4387次

    隨著新民事訴訟法確定“電子數(shù)據”這一新的證據種類,檔案證據也正式吸收了電子檔案的加入,這不僅增加了其可發(fā)揮憑證作用的范圍,也提升了檔案證據在民事審判中的重要性。

    通常意義上,傳統(tǒng)的紙質檔案因為具有穩(wěn)定性、完整性、規(guī)范性等特點而往往被認為具有更強的證明力。最高人民法院在《關于民事經濟審判方式改革問題的若干規(guī)定》、《關于民事訴訟證據的若干規(guī)定》中都肯定了傳統(tǒng)紙質檔案(歷史檔案)的優(yōu)先證據效力,規(guī)定了“物證、檔案、鑒定結論、勘驗筆錄或者經過公證、登記的書證,其證明力一般大于其他書證、視聽資料和證人證言”。但“證據必須查證屬實,才能成為認定事實的根據”。傳統(tǒng)紙質檔案雖屬優(yōu)質證據,也須經過法庭的審查判斷特別是當事人的質證,審查其真實性,判斷其與待證事實的關聯(lián)性,即一要重視是否為“原件”的審查;二要既肯定傳統(tǒng)紙質檔案優(yōu)先效力,又重視考察其與待證事實的關聯(lián)性;三要確立無正當理由不提供檔案資料的不利推定制度。

    在本質上,新民事訴訟法認定為“電子數(shù)據證據”的電子檔案與傳統(tǒng)檔案并無根本差異,都是人類活動中直接形成或使用的具有規(guī)定體式和法定效用的信息記錄,都須確保真實,都須具有憑證價值,只不過其載體形式和識別方式與傳統(tǒng)檔案不同,并進而具有信息易消失性、易篡改性、易出錯性等特點。

    民事審判中,審查判斷電子檔案應注意以下幾方面:(1)既考慮特殊性,不照搬傳統(tǒng)審查規(guī)則,又不在可采性和證據力方面予以歧視!峨娮雍灻ā、《聯(lián)合國電子商務示范法》就規(guī)定,“數(shù)據電文不得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接受、存儲的而被拒絕作為證據使用。”因此,在判斷某一電子檔案應否被許可采納時,主要看在其生成、取得等環(huán)節(jié)是否有重大違法;在判斷證明力大小時,主要看其實質上的可靠度、關聯(lián)度。(2)拋棄“原件”情結,將“真實性”作為庭審重心。一份檔案是否是“原件”,只是判斷其真實性的手段,而真實性本身才是檔案證據的本質,是其發(fā)揮憑證作用的基礎。在滿足電子檔案證據的“真實性”要求方面,聯(lián)合國《電子商務示范法》的規(guī)定從功能角度“等同于原件”的概念具有啟發(fā)性。它強調,只要電子證據信息完整,就是“原件”,“原件的功能在于確保當事人能夠據以宣稱權利或提供抗辯,并對事實進行認證,以及可能成為最佳證據;蛘哒f,原件的功能就是對信息認證以維護其真實可信度!保3)針對電子檔案的特性,認可若干證據規(guī)則。如設定非法取證排除規(guī)則;設定中立第三方證據優(yōu)先規(guī)則,認定諸如經公證的、經電子簽名的、經第三方電子證據保全系統(tǒng)提供的、經區(qū)域性電子文件備份中心提供的電子檔案具有優(yōu)于一般電子檔案的效力;設定電子證據取證比例規(guī)則,確保當事人隱私權。(4)建立電子數(shù)據司法鑒定制度,通過權威技術機構對電子檔案證據的真?zhèn)渭捌淙^程的鑒定,以確保電子檔案有資格和能力據以宣稱權利或提供抗辯,并對事實進行認證。

    (作者單位:中國核工業(yè)集團公司;最高人民法院)
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