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  • 企業(yè)核心人員的涉密管理

    [ 唐青林 ]——(2014-10-5) / 已閱9207次

    企業(yè)核心人員的涉密管理 ——某某電子(上海)有限公司訴上海某某電子有限公司等侵害商業(yè)秘密糾紛案

    案件要旨
    企業(yè)的核心人員,如技術人員、研發(fā)人員,銷售人員、管理人員等作為企業(yè)的頂梁柱,往往掌握著企業(yè)的重要商業(yè)信息。企業(yè)可以從以下四個方面對其核心人員進行涉密信息的管理:與核心人員簽訂保密協(xié)議;與核心人員簽訂競業(yè)禁止協(xié)議;權利人企業(yè)內部做好涉密信息的整理和歸檔工作;對核心人員進行商業(yè)秘密法律教育和保密義務培訓。

    基本案情
      原告某某電子(上海)有限公司(下簡稱“飛炬公司”)于2001年3月成立,經營范圍為:“生產半導體模具、集成電路的測試模具和發(fā)光二極管,并提供售后服務,銷售公司自產產品”。2002年6月,愛普生公司向原告購買了總價(含稅)為3344元的FPC下治具、電針、電針套等;2002年8月,愛普生公司向原告購買了總價(含稅)為2103.01元的電針及電針套等。
      被告宿某某自2001年12月至2010年11月在原告處工作;被告陳某某自2002年11月至2010年11月在原告處工作。兩被告同原告簽訂的勞動合同中均約定,兩被告有保守公司商業(yè)秘密的義務。原告《勞動手冊》第九部分載明,“飛炬員工必須對公司業(yè)務、財物、技術數(shù)據(jù)及資料和內部業(yè)務文件進行保密。包括技術經營、不得公開的具體數(shù)字等信息……”,兩被告均已在該手冊上簽字確認。
      被告上海某某電子有限公司(下簡稱“新優(yōu)公司”)于2003年8月成立,經營范圍為:“電子元器件,生產,加工,銷售;電子產品及零部件,銷售;從事貨物及技術的進出口業(yè)務”。宿某某系該公司法定代表人,任執(zhí)行董事兼總經理,陳某某任監(jiān)事。
      原告為證明其與愛普生公司形成了長期穩(wěn)定的交易關系,還提交了其與愛普生公司的交易清單,由于該證據(jù)系原告自己制作的文檔,沒有相應的交易憑證進行佐證,法院不予認可。
    原告飛炬公司訴稱,其成立于2001年9月,主要生產和銷售半導體模具、集成電路等產品。被告宿某某自2001年起在原告處擔任經理職務,主管銷售、制造和售后服務等;被告陳某某自2002年在原告處擔任技術工程師。2003年8月,宿某某與陳某某共同投資設立了被告新優(yōu)公司,制造和銷售與原告同類產品。此后,兩人利用在原告處任職的便利,披露和使用原告的經營信息和資源,并將原告客戶飛單至新優(yōu)公司,自2003年至2009年間,新優(yōu)公司因侵權獲利共3223189元,造成原告重大損失。原告認為,三被告的行為構成對原告客戶名單商業(yè)秘密侵權。審理中,原告明確本案僅主張?zhí)K州愛普生有限公司(以下簡稱愛普生公司)客戶名單商業(yè)秘密侵權,要求法院判令三被告停止與該公司交易,賠償原告經濟損失人民幣100萬元。
    被告新優(yōu)公司、宿某某、陳某某共同辯稱,原告所主張的客戶信息不構成商業(yè)秘密,原告沒有證據(jù)證明被告與原告所主張的客戶發(fā)生過交易及被告侵犯了原告的商業(yè)秘密,也沒有證據(jù)證明賠償金額。而且,客戶信息是公開的信息,原告沒有證據(jù)證明原告所主張的客戶僅僅與原告單獨進行交易。

      法院審理
    法院認為,當事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實,有責任提供證據(jù)加以證明;沒有證據(jù)證明其事實主張的,由負有舉證責任的當事人承擔不利后果。本案中,原告主張愛普生公司這一特定客戶構成其商業(yè)秘密,應當證明其與愛普生公司存在長期穩(wěn)定的交易關系,但對此,原告僅僅提供了2002年其與該公司合計五千多元的兩次交易憑證,該證據(jù)不足以證明上述待證事實,原告應當對此承擔不利后果。原告代理人稱由于原告2011年7月15日停止經營,相關票據(jù)無法提供,但本案自2011年4月12日立案至原告停止營業(yè),法院多次向原告釋明本案的舉證要求及法律后果,原告客觀上可以在合理期限內積極、全面地完成舉證;即使原告代理人為安全起見無法保存證據(jù)原件,也應在舉證期限內提交相關復印件;且該證據(jù)一直處于原告控制之下,不屬于原告因客觀原因不能提供的證據(jù)。故而,法院對原告的上述辯解不予支持。此外,原告認為,愛普生公司只與日本公司交易的交易習慣、交易價格、交易產品型號均構成其商業(yè)秘密,但原告對此亦未提供任何證據(jù)證明,法院不予支持。
      綜上,法院依法判決:駁回原告某某電子(上海)有限公司的全部訴訟請求。
      
    專家點評
    企業(yè)的核心人員,如技術、研發(fā)人員,銷售人員、管理人員等作為企業(yè)的頂梁柱,往往掌握著企業(yè)的重要商業(yè)信息。如本案中的被告宿某某、陳某某,一個作為原告的銷售經理,一個作為原告的技術工程師,直接掌握著原告企業(yè)的經營信息和技術信息。被告在原告公司的任職期間,共同投資設立的被告新優(yōu)公司,在長達7年的時間里,被告公司獲利達3223189元。雖然原告公司由于未能提供其與愛普生公司的交易習慣、交易價格、交易產品型號等證據(jù),法院對涉案信息屬于商業(yè)秘密的主張未予支持。但長達7年的侵權行為和幾百萬的損失數(shù)額也不得不引人深思:對于企業(yè)的核心人員,讓其知曉企業(yè)的商業(yè)秘密本是工作需要、不可避免,但如何實現(xiàn)對他們的有效管理,避免出現(xiàn)如本案原告那樣的損失呢?
    根據(jù)《勞動合同法》第二十三條的規(guī)定:“用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款…”。
    根據(jù)《公司法》規(guī)定,企業(yè)董事、高級管理人員不得未經股東會或者股東大會同意,利用職務便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機會,自營或者為他人經營與所任職公司同類的業(yè)務;國有獨資企業(yè)的董事長、副董事長、董事、高級管理人員,未經國有資產監(jiān)督管理機構的同意,不得在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經濟組織兼職。《合伙企業(yè)法》規(guī)定,合伙企業(yè)的合伙人,不得自營或者同他人合作經營本合伙企業(yè)相競爭的業(yè)務。
    國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》中提到,科技人員在完成本職工作和不侵犯本單位技術權益、經濟利益的前提下,業(yè)余兼職從事技術開發(fā)和技術創(chuàng)新等活動的,應當依照國家有關法律、法規(guī)和1988年1月國務院批準的《國家科委關于科技人員業(yè)余素質若干問題的意見》的規(guī)定,正確處理本職和兼職關系,不得在業(yè)余兼職活動中將本單位的技術秘密擅自提供給兼職單位,也不得利用兼職關系從兼職單位套取技術秘密,侵害兼職單位的技術權益?梢,企業(yè)可以從下四個方面對企業(yè)的核心人員進行涉密信息的管理:
    (1)與核心人員簽訂保密協(xié)議。根據(jù)涉密人員的不同類別、涉密范圍、涉密期限、違約責任等進行約定,并由相關人員親自簽字確認。企業(yè)可根據(jù)不同的涉密對象,對涉密人員給予一定的保密費,鼓勵其自覺遵守保密協(xié)議。
    (2)與核心人員簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。與保密協(xié)議不同,競業(yè)禁止義務是禁止核心人員在職或離任的一定期間內、自營或者從事與本企業(yè)相同或近似、有競爭業(yè)務的工作,這句能有效地避免核心人員利用掌握的本企業(yè)的商業(yè)秘密,為自己或他人謀取利益。在本案中,原告正是因為沒有與被告簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,使得被告在2003年至2010年的7年期間,能夠自營被告公司,獲得巨額利潤。、
    (3)權利人企業(yè)內部做好涉密信息的整理和歸檔工作。對于企業(yè)的涉密信息,按照用途和重要性,進行分類管理,并對涉密信息做到及時更新、歸檔。對于不同的涉密信息,均制定相應的查閱、交接手續(xù),對于相關接觸人員,做到“誰查閱,誰簽字,誰負責”,從而將涉密信息進一步落實到個人,做到對涉密信息的有效管理。同時,這也是發(fā)生侵犯商業(yè)秘密糾紛的有效憑證。
    (4)對核心人員進行商業(yè)秘密法律教育和保密義務培訓。通過有關商業(yè)秘密法律知識的培訓,從思想上牢固核心人員的保密意識,使廣大職工增強法制觀念、責任感、歸屬感,梳理保護商業(yè)秘密人人有責的思想,普遍提高保護商業(yè)秘密的自覺性。

    相關商業(yè)秘密專項法律問題
    1、企業(yè)的核心涉密人員有哪些?
    根據(jù)《公司法》第七十條規(guī)定:“國有獨資公司的董事長、副董事長、董事、高級管理人員,未經國有資產監(jiān)督管理機構同意,不得在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經濟組織兼職”。《勞動合同法》第二十四條規(guī)定:“競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員!
    企業(yè)的核心涉密人員主要有以下幾類人員:(1)企業(yè)的高層管理人員,如企業(yè)的董事長、副董事長、董事、高級管理人員等;(2)科研開發(fā)人員,;(3)市場計劃、高級營銷人員;(4)處于企業(yè)重要崗位的其他人員,如總經理秘書、助理,公司法務、財物、人力資源管理人員等。

    法條鏈接
    1、《勞動合同法》
    第二十三條 用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。
    對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。
    第二十四條 競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。
    2、《公司法》
    第六十一條 董事、經理不得自營或為他人經營與其所在公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動。
    第七十條 國有獨資公司的董事長、副董事長、董事、高級管理人員,未經國有資產監(jiān)督管理機構同意,不得在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經濟組織兼職。
    3、《合伙企業(yè)法》
    第三十二條 合伙人不得自營或者同他人合作經營與本合伙企業(yè)相競爭的業(yè)務。
    4、《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》
    十一、科技人員在完成本職工作和不侵犯本單位技術權益、經濟利益的前提下,業(yè)余兼職從事技術開發(fā)和技術創(chuàng)新等活動的,應當依照國家有關法律、法規(guī)和1988年1月國務院批準的《國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定,正確處理本職和兼職關系,不得在業(yè)余兼職活動中將本單位的技術秘密擅自提供給兼職單位,也不得利用兼職關系從兼職單位套取技術秘密,侵害兼職單位的技術權益。企事業(yè)單位可以參照本意見對有關兼職人員進行管理。

    編者注:本文摘自北京市安理律師事務所唐青林主編的《商業(yè)秘密百案評析與保密體系建設指南》(中國法制出版社出版)。此處本文做了大范圍的刪減處理,需看全文,請購買參閱該書正版書籍之完整內容。唐青林律師近年來辦理了大量涉及侵犯商業(yè)秘密的民事、刑事案件,在商業(yè)秘密法律領域積累了較豐富的實踐經驗,并創(chuàng)辦了商業(yè)秘密專業(yè)律師網(wǎng)(www.ruclawyer.com);專業(yè)論文曾發(fā)表在最高人民法院民一庭主編的《民事審判指導與參考》,曾代理多起最高人民法院審理的案件并獲勝訴判決。歡迎切磋交流,郵箱:18601900636@163.com,電話:18601900636。
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