[ 韋律師 ]——(2023-3-15) / 已閱1523次
作者：韋律師，電話：18865906406
案卷閱讀可視化是指在整理閱讀案卷過(guò)程中要進(jìn)行必要的記錄、計(jì)算和勾畫等動(dòng)作，并將這些動(dòng)作的過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、整潔、清晰的保存下來(lái)。雖然民事案件不像刑事案件那么強(qiáng)調(diào)閱卷，或者一般來(lái)說(shuō)，民事案件也沒(méi)有刑事案件那么多的案卷需要閱讀，還有就是民事案件主要基于自訴的訴訟模式要求，也不像刑事案件必須把閱卷當(dāng)做一個(gè)重點(diǎn)工作。民事案卷雖然來(lái)源不同，如一審原告的卷來(lái)自于當(dāng)事人提供的材料和律師自行調(diào)查收集的有效信息，如一審被告的卷來(lái)自于當(dāng)事人提供的材料、律師收集以及法院交換的證據(jù)材料等，如二審上訴人的卷來(lái)自于上訴人提供的或律師收集的新證據(jù)以相關(guān)信息等等，如二審被上訴人的卷可以由律師從一審法院處調(diào)取的一審案卷和新的案件材料組成。但是，無(wú)論是一審、還是二審，無(wú)論是代理原告、還是代理被告，民事案件的閱卷都是一個(gè)必不可少的基礎(chǔ)性工作。律師需要結(jié)合當(dāng)事人的陳述，從案卷信息中整理出案件的事實(shí)邏輯和法律邏輯，需要以案卷為基礎(chǔ)進(jìn)行分析論證，需要從整個(gè)案卷中整理出對(duì)案件有用的材料，需要從整個(gè)案卷中篩選出需要提供給法庭的證據(jù)，當(dāng)篩選和審查證據(jù)后，發(fā)現(xiàn)證據(jù)不足時(shí)，要及時(shí)告知當(dāng)事人補(bǔ)充證據(jù)或由律師自行收集證據(jù)，如無(wú)可補(bǔ)充的證據(jù)，要告知其法律后果和訴訟風(fēng)險(xiǎn)，還需要以案卷為基礎(chǔ)進(jìn)行必要的訴訟數(shù)額的計(jì)算，需要案卷以及法律為基礎(chǔ)為法庭發(fā)言做出必要的準(zhǔn)備，可以說(shuō)，閱卷是律師有效地展開民事訴訟代理工作的基礎(chǔ)，是理清案件事實(shí)和進(jìn)行法律分析的開始。因此，對(duì)于案卷的閱讀要仔細(xì)并必要的進(jìn)行記憶，有效的文字記錄是進(jìn)行記憶的有效方式，現(xiàn)實(shí)中，有些律師由于案大量多或者沒(méi)有很好的長(zhǎng)篇閱讀功底，并不能夠進(jìn)行仔細(xì)的案卷閱讀，這是不可取的，要想對(duì)案卷有一個(gè)清晰且有邏輯的把握，就必須認(rèn)真的閱讀案卷，且應(yīng)重復(fù)閱讀案卷，一遍不行就兩遍，兩遍不行就三遍，這樣就會(huì)產(chǎn)生“書讀百遍、其意自現(xiàn)”的效果。
證據(jù)收集整理是指將散落各處和相互雜亂的證據(jù)收集并整理至可呈供法庭的形式，證據(jù)的收集與整理工作是在既有案卷所包含證據(jù)的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行補(bǔ)充收集，并對(duì)證據(jù)進(jìn)行分門別類整理的過(guò)程。證據(jù)收集整理可視化是指在證據(jù)收集整理的過(guò)程中做到記錄、編排等活動(dòng)。例如：某一涉及公司的案件需要調(diào)查收集該公司的工商檔案作為證據(jù)時(shí)，作為證據(jù)收集人的律師要列明原因，填寫好工商審批部門調(diào)取該證據(jù)所必需的行政手續(xù)等等。例如：在整理證據(jù)時(shí)，要將證據(jù)按照單一的排列方式或者是組合的排列方式將已經(jīng)形成的證據(jù)排列起來(lái)，并依法有邏輯性地書寫證據(jù)目錄，將單一證據(jù)或者證據(jù)組合的名稱、數(shù)量、單位、來(lái)源、表現(xiàn)形式、證明內(nèi)容（或證明目的）等書寫下來(lái)。
法律檢索可視化是指尋找法律依據(jù)的過(guò)程的可視化，就是在查找法律時(shí)，將所要查找的法條以及查找的原因記錄下來(lái)的過(guò)程。需要特別說(shuō)明的是，筆者的寫作將法律檢索可視化放在證據(jù)收集整理可視化之后書寫，并不代表，筆者認(rèn)為在實(shí)際操作順序上也應(yīng)將法律檢索工作放在證據(jù)收集整理工作之后，筆者這樣的寫作順序初衷是先討論事實(shí)問(wèn)題再討論法律問(wèn)題。與上述書寫順序恰恰相反的是，實(shí)際操作中，大體上應(yīng)當(dāng)將法律的檢索工作放在證據(jù)收集整理工作之前，隨著工作的展開，或也全然交融的進(jìn)行兩個(gè)工作，因?yàn)槌呻y復(fù)雜案件之外，法律檢索工作是法律思路形成的工作，法律包含了規(guī)定在法條當(dāng)中的應(yīng)有的法律事實(shí)證明程度，因?yàn)橐敕梢?guī)則起作用，就需要運(yùn)用證據(jù)證明法律規(guī)則中所認(rèn)定的、作為法律關(guān)系和權(quán)利構(gòu)成條件的事實(shí)。這很簡(jiǎn)單，如果律師代理的是原告，就應(yīng)當(dāng)找到必要的請(qǐng)求權(quán)基礎(chǔ)，并加以證明請(qǐng)求權(quán)基礎(chǔ)事實(shí)的存在，如果律師代理被告，就要找到相應(yīng)的抗辯理由或抗辯權(quán)，加以質(zhì)疑原告請(qǐng)求權(quán)基礎(chǔ)事實(shí)的不存在，或者加以證明抗辯理由甚至抗辯權(quán)基礎(chǔ)事實(shí)的存在。因此，律師所主張的案件法律關(guān)系，及其所需要的基礎(chǔ)事實(shí)和事實(shí)證明標(biāo)準(zhǔn)，都包含在承載這個(gè)法律關(guān)系的具體法律規(guī)則中了，進(jìn)而，民法法條當(dāng)中自然有證據(jù)規(guī)則，司法解釋形式的證據(jù)規(guī)則只不過(guò)是結(jié)合了民事訴訟法對(duì)民法法條當(dāng)中的證據(jù)規(guī)則的延續(xù)細(xì)化罷了。
案件分析論證可視化是指將查閱案例、查閱文章書籍、思維推導(dǎo)及討論等分析論證過(guò)程記錄下來(lái)。如查閱案例，對(duì)查閱到的案例基于不同的裁判觀點(diǎn)進(jìn)行表格化、圖形化的處理，可以是普通的表格，也可以是柱狀圖、餅狀圖等能夠直觀反應(yīng)比例和數(shù)量的形式。如查閱文章書籍就將找到的文章中的觀點(diǎn)復(fù)制黏貼或摘抄下來(lái)，并注明出處。如思維推導(dǎo)可以畫思維導(dǎo)圖，并做必要的注釋。如進(jìn)行討論，可以做筆記等。
對(duì)于法律文書本身就是一種紙面化的呈現(xiàn)方式，所以也必然滿足了文書寫作可視化的基本要求，即能夠讓當(dāng)事人看到工作律師的工作成果。但是還需補(bǔ)充三點(diǎn)：第一，對(duì)于文書寫作的思路整理過(guò)程或者形成最終文書之前所打的草稿和修改痕跡應(yīng)當(dāng)盡量保存；第二，在文書寫作的表達(dá)上，應(yīng)該力求讓當(dāng)事人和法官看的懂、看的輕松、閱讀方便，并能夠說(shuō)明問(wèn)題，這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從文書的形式美、實(shí)質(zhì)美和直觀美三個(gè)方面下功夫；第三，對(duì)于代理詞、答辯狀一類的非必要的文書，也應(yīng)當(dāng)力求每案必寫，一來(lái)是整理思路，二來(lái)是能夠與案件分析論證、法庭發(fā)言等融匯起來(lái)，既作為分析論證的結(jié)果，又作為法庭發(fā)言的準(zhǔn)備，進(jìn)而是一種好的辦案習(xí)慣。
對(duì)于法庭發(fā)言可視化，書記員記錄的開庭筆錄就已經(jīng)達(dá)到了可視化的效果，重要的是，要將開庭筆錄做必要的保存，如庭后可以通過(guò)拍照等方式留存開庭筆錄。除了開庭筆錄之外，開庭前對(duì)于庭審發(fā)言的紙面準(zhǔn)備、律師在庭上庭審記錄、基于庭審情況的隨時(shí)整理要點(diǎn)與思路的記錄、庭審發(fā)言的實(shí)施狀態(tài)（庭審直播將予以記錄）等都是能夠達(dá)到可視化效果的手段。
還需要說(shuō)明的是，以上具體操作過(guò)程不必死板，不必故意苛求可視化的效果，因?yàn)橛袝r(shí)正常完成了工作就有可視化的效果，此操作過(guò)程應(yīng)當(dāng)跟據(jù)案件的需要靈活處理，以免影響工作效率與工作感受。
辦案過(guò)程可視化是一種良好的工作作風(fēng)和態(tài)度。要想成為一名優(yōu)秀的律師，辦案過(guò)程中的自律與勤奮是必不可少的。也不能只依靠頭腦的思維與記憶，而是應(yīng)該在思維與記憶的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的形式化的記錄，畢竟“好記性不如爛筆頭”。于是，工作過(guò)程的可視化成了展現(xiàn)律師工作作風(fēng)和態(tài)度的一種最佳表現(xiàn)或驗(yàn)證形式，它能夠直觀地展現(xiàn)出律師在辦案過(guò)程中的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致，堅(jiān)持辦案過(guò)程可視化的律師一定會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期的積累和努力，一直變得優(yōu)秀，并將快速躋身律師行業(yè)的前列。
辦案過(guò)程可視化確實(shí)對(duì)案件辦理本身就有良好的實(shí)效。具有實(shí)際效果是律師辦理案件的宗旨，是當(dāng)事人真正在意的律師為其服務(wù)的結(jié)果，可視化的要求并不僅僅是一種為了展現(xiàn)給當(dāng)事人看的宣傳手段和贏得好評(píng)的手段，它不只有充當(dāng)“花瓶”的作用，可視化是真正有利于案件實(shí)際效果的。第一，這種實(shí)際效果是從可視化能夠端正律師辦案態(tài)度開始的，只有律師對(duì)辦案過(guò)程與結(jié)果從內(nèi)心真正的重視和真誠(chéng)不欺的面對(duì)當(dāng)事人的需求，律師案件辦理才有可能導(dǎo)向良好的結(jié)果，第二，這種實(shí)際效果是基于可視化能夠規(guī)范律師的辦案過(guò)程的，如果沒(méi)有系統(tǒng)的大BUG，過(guò)程的規(guī)范與專業(yè)，一定能夠?qū)驊?yīng)有的結(jié)果，這也是程序應(yīng)有的意義所在，當(dāng)律師認(rèn)真地分析論證案件的每一個(gè)環(huán)節(jié)，有效的依據(jù)法律和證據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)，并做相應(yīng)的記錄，這樣的流程走下來(lái)，應(yīng)有的法律效果是能夠達(dá)到的。第三，通過(guò)可視化可以對(duì)律師辦案過(guò)程起到一定的自律效果，進(jìn)而，以對(duì)過(guò)程的自律達(dá)到辦案目的。
辦案過(guò)程可視化能夠?qū)⒙蓭熮k理案件的專業(yè)化過(guò)程展現(xiàn)給當(dāng)事人看，避免當(dāng)事人簡(jiǎn)單的、“一刀切”式的僅以案件的成敗來(lái)評(píng)價(jià)律師的工作和水平，并能夠讓當(dāng)事人意識(shí)到，無(wú)論案件成敗，從事從事法律服務(wù)是一項(xiàng)繁重且專業(yè)的工作，進(jìn)而使當(dāng)事人敬畏律師職業(yè)，并使其認(rèn)為花的律師費(fèi)是值得的。當(dāng)事人購(gòu)買服務(wù)往往會(huì)有一種錢不知道花在哪里的感覺(jué)，因?yàn)榉⻊?wù)行業(yè)本身本身就是一種對(duì)財(cái)產(chǎn)的消耗，如果連好的服務(wù)結(jié)果都沒(méi)有，當(dāng)事人可能始終會(huì)縈繞著花了冤枉錢的感覺(jué)，為了應(yīng)對(duì)當(dāng)事人這種感覺(jué)，律師有必要對(duì)專業(yè)化過(guò)程進(jìn)行佐證，而辦案過(guò)程可視化就是此佐證的一劑良藥。
對(duì)于整體的辦案過(guò)程，我們建議律師在辦案時(shí)書寫工作日志。這個(gè)工作日志可以以案件大小階段的形式出現(xiàn)，也可以以每天工作內(nèi)容的形式出現(xiàn)（標(biāo)明日期）等，在其內(nèi)容部分，可寫明案件分析的結(jié)果、原因、具體工作內(nèi)容、案件進(jìn)展情況等等，并可將案件具體工作內(nèi)容附于每一次日志之后，這樣可以對(duì)案件整體過(guò)程記錄下來(lái)，裝訂成冊(cè)，以做保存，還可對(duì)案件工作日志的編排、裝飾、外觀等做精致化處理，以期有良好地規(guī)范效果和宣傳效果。
