[ 武志國 ]——(2008-9-24) / 已閱8949次
合同起草審核前的六大準(zhǔn)備
文/武志國 woo_eye@qq.com
合同起草審核前一般應(yīng)完成以下工作，為合同的起草審核奠定基礎(chǔ)：
（一）要求委托人提供起草或?qū)徍撕贤南嚓P(guān)基礎(chǔ)資料,介紹相關(guān)基本信息
由委托人通過當(dāng)面口述或電話，遞交書面材料或者傳真、電子郵件等方式提供商務(wù)要點(diǎn)等合同必要的相關(guān)資料和說明相關(guān)情況，以便起草或者審核合同。
一定要聽取或詢問委托人最關(guān)注或擔(dān)心的問題，一般情況下委托人比律師對此更直接更敏感。
（二）了解合同簽訂的真實(shí)目的和簽訂背景
明確合同目的，揣摩合同各方的真實(shí)意思，確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱，列舉合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法有效性。
著手起草或?qū)彶楹贤埃谖腥颂峤幌嚓P(guān)材料的同時或之后，應(yīng)通過電話、電子郵件，面談或參與談判的形式，摸清當(dāng)事人擬簽合同的動機(jī)和目的。
實(shí)踐中，意思傳達(dá)往往過于局限或合同起草審核原材料十分有限，合同起草人或?qū)徍巳苏莆盏男畔⒌娜狈推顚?dǎo)致合同設(shè)計的偏差。
（三）擬訂合同提綱，敲定合同審核要點(diǎn)
列出合同交易的要點(diǎn)，即合同的清單、目錄或概述，弄清合同有哪些重點(diǎn)、難點(diǎn)。要盡可能預(yù)見到許多可能發(fā)生的各種情況，要能清楚地描述發(fā)生這些情況的應(yīng)對解決辦法，要專門查詢了解專業(yè)情況，必要的情況向有關(guān)專業(yè)人士或部門咨詢。
（四）搜集輔助文本和資料，使用合同生成軟件
包括查找類似的合同和示范文本。找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同或類似的典型合同范本。起草合同時，可以把這些范本或者通過合同生成軟件初步生成的文本當(dāng)作原始資料或框架，利用其中某些典型的條款和措詞。
（五）查找相關(guān)法律規(guī)定，類似案例、論文等資料
應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定乃至學(xué)術(shù)研究、案例研究梳理各方權(quán)利義務(wù)等相關(guān)法律問題。尤其是案例，可從中發(fā)現(xiàn)糾紛的類型和隱患。
（六）初步判斷合同的合法性
合同有效性問題具體分為：1）合同主體合法，2）合同目的合法，3）合同內(nèi)容、合同形式及程序合法。
合同的合法有效性是首要的，如發(fā)現(xiàn)擬起草或?qū)徍艘约靶薷牡暮贤嬖诤戏ㄐ曰蛐Я栴}，應(yīng)當(dāng)暫停細(xì)節(jié)審核，以免浪費(fèi)時間和精力。
判斷合同合法性和效力，除了《合同法》第五十二條的規(guī)定外，還要注意一些特別法的規(guī)定，尤其注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)強(qiáng)制性、禁止性的規(guī)定以及合同效力取消的規(guī)定。
