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  • 戚謙:合同簽訂的法律風(fēng)險防范技巧

    [ 戚謙 ]——(2011-7-24) / 已閱29959次

    常見的約定管轄錯誤有:
    a、表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義,如:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”;
    b、約定由上述五個地方以外的法院管轄;
    c、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;
    d、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。
    (2)如要選擇仲裁,應(yīng)明確三點:a、請求仲裁的意思表示;b、仲裁事項;c、明確約定某一個客觀存在的仲裁委員會,否則將導(dǎo)致條款無效。實踐中容易犯的錯誤是約定一個縣一級政府所在地的仲裁機構(gòu)。實際上,依據(jù)《仲裁法》第十條“仲裁委員會可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立”,縣一級人民政府所在地不設(shè)立仲裁機構(gòu)的。
    9、擔(dān)保合同的風(fēng)險防范
    在簽訂合同時,應(yīng)盡量取得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個問題 :
    (1)擔(dān)保合同的當事人:本合同的一方當事人或合同以外的第三人。
    不可以作為保證擔(dān)保的保證人:國家機關(guān),學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團體,以及企業(yè)法人分支機構(gòu)職能部門,不得為保證人。但是,企業(yè)法人的分支機構(gòu)有法人的書面授權(quán)的,可以在授權(quán)的范圍內(nèi)提供保證。
    (2)可用于提供擔(dān)保的財產(chǎn)
    依照《擔(dān)保法》第三十七條規(guī)定,下列財產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán);二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán),(擔(dān)保法關(guān)于該款有除外規(guī)定),三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體的教育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益設(shè)施;四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭議的財產(chǎn);五、依法被查封、扣押、監(jiān)管的財產(chǎn);六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。
    我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效,如土地使用權(quán),城市房地產(chǎn),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)廠房等建筑物,林木,航空器,船舶,車輛,企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn)。

    ★簽訂合同必須注意的幾點:
    1、合同空白處的填寫
    如果合同采用格式合同或者合同示范文本簽訂,文本中常有“其他________”或空格。若在這些“其他______”項或者空格處沒有內(nèi)容的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不要只劃一道“——”,以防被人填上內(nèi)容。
    2、合同加蓋公章的注意事項
    (1)簽訂合同時可視必要情況寫上兩個條款:①是“本合同每一頁都應(yīng)由雙方加蓋公章,無公章或只有一方公章的,該頁無效”;②是“本合同內(nèi)容如有修改,應(yīng)在修改處加蓋雙方公章,無公章或只有一方公章的,修改后的內(nèi)容無效,合同內(nèi)容以修改前的為準。”
    (2)合同在簽字后應(yīng)當加蓋雙方單位印章。簽訂合同應(yīng)當使用合同專用印章,一般不得使用行政印章或其他公章代替,最好在合同上加蓋騎縫章,是個人的還可要求逐頁簽字。
    在簽訂合同時,雙方有必要問清楚對方簽訂合同使用什么章。單位常常有專門的合同專用章,沒有合同專用章的,用單位的公章。有些單位常會以合同上的蓋章是否有效來肯定或否認合同的成立或效力。另外,合同簽署時應(yīng)當確認其公章是否為公司應(yīng)有的公章。
    (3)簽訂合同時,原則上應(yīng)當讓簽約對方先行簽字蓋章,或者雙方同時簽字蓋章。對方先簽字、蓋章的情況下,我方合同經(jīng)辦人必須對合同逐條核對,防止對方修改、增加、刪除合同內(nèi)容。
    風(fēng)險防范:a、不得將我方已簽字、蓋章而對方未簽字、蓋章的合同,全部交給對方或郵寄給對方簽字、蓋章,防止對方作弊或以其它事因為由,拒絕、拖延交還我方簽字、蓋章的合同,造成被動。b、嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章卻無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁,交給或郵寄給對方簽字蓋章。 c、 嚴禁向?qū)Ψ匠鼍呱w我方印章的空白合同書。

    ▲公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書被盜竊、盜用以及公章被私刻簽訂合同的,企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?
    行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動構(gòu)成犯罪的,單位對行為人該犯罪行為所造成的經(jīng)濟損失不承擔(dān)民事責(zé)任。
      行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂合同的方法進行的犯罪行為,單位有明顯過錯,且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間具有因果關(guān)系的,單位對該犯罪行為所造成的經(jīng)濟損失,依法應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。
    企業(yè)原承包人、承租人利用擅自保留的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書簽訂的合同,企業(yè)是否承擔(dān)民事責(zé)任?
      企業(yè)承包、租賃經(jīng)營合同期滿后,企業(yè)按規(guī)定辦理了企業(yè)法定代表人的變更登記,而企業(yè)法人未采取有效措施收回其公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者沒有及時采取措施通知相對人,致原企業(yè)承包人、租賃人得以用原承包、租賃企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪的,該企業(yè)對被害人的經(jīng)濟損失,依法應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,原承包人、承租人利用擅自保留的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以原承包、租賃企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪的,企業(yè)一般不承擔(dān)民事責(zé)任。
    單位聘用的人員被解聘后,或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后,單位未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪,如給被害人造成經(jīng)濟損失的,單位應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。

    3、向合同對方發(fā)催款通知或者重要文書,一定要用特快專遞,并在封面上注明是什么。不要只在“文件”一欄打“√”。否則,出現(xiàn)糾紛就很難舉證。
    4、合同的末頁應(yīng)當載有包括相關(guān)權(quán)利義務(wù)的合同條款,或者“此頁無正文”的說明。
    5、堅決杜絕未付款而開發(fā)票的問題:一旦出現(xiàn)糾紛,只要有發(fā)票,而沒有其他相反的證據(jù),法院就可直接認定買方已經(jīng)付款。

    ▲其他建議:
    公司應(yīng)建立和完善以事前防范為主、事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險法律保障體系,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,維護自身的合法權(quán)益。
    1、除即時結(jié)清、一次性支付金額在2萬元以下的合同外,應(yīng)當采用書面形式簽訂合同。
    2、嚴禁合同履行在先、簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
    3、法律顧問參與本單位重大合同的談判和起草工作,參加合同評審,負責(zé)對合同內(nèi)容的合法性進行審查,依法就有關(guān)問題的合法性提出法律意見。特別是簽訂重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同,從可行性論證、合同談判到簽訂合同階段,應(yīng)當有企業(yè)法律顧問參加。企業(yè)法律顧問參與處理本單位內(nèi)部的合同糾紛,代理本單位合同糾紛案件的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。
    4、由財務(wù)部統(tǒng)一管理本單位合同專用章,建立合同專用章使用制度。建立合同管理臺帳,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告合同管理工作情況。
    5、統(tǒng)一管理本單位法定代表人授權(quán)委托手續(xù),建立法定代表人授權(quán)委托制度。
    6、負責(zé)對公司各部門及下屬單位合同管理人員的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    7、嚴格規(guī)章制度,堅持規(guī)范操作。
    在簽訂合同時按有關(guān)程序嚴格進行,應(yīng)嚴格做好合同的審核或公證工作。特別是在合同履行中,切不可為對方的違規(guī)行為大開綠燈。如為了防范調(diào)包欺詐,交貨時貨物檢驗不能做表面文章,可由專人負責(zé)貨物的檢驗,責(zé)任到人。
    8、 皮包公司詐騙
    有的騙子有法人資格作背景,自己為合法的法定代表人,但法人企業(yè)屬皮包公司或已資不抵債,瀕于破產(chǎn)。騙子們以法人名義與其他單位訂立合同,采取給付空頭或作廢支票,或預(yù)付部分定金,或貨到付款等手段,騙取貨物后轉(zhuǎn)而賤賣迅速脫手,然后逃之天天。

    (四)合同簽訂后的工作
    1、將合同對方的營業(yè)執(zhí)照或身份證復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。

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