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  • 合同成立必備條款及簽訂合同的風(fēng)險(xiǎn)防范

    [ 戚謙 ]——(2012-10-22) / 已閱25269次

    2、合同標(biāo)的
    在簽訂合同時(shí)要注意:a、要明確具體的名稱、規(guī)格、型號(hào)、品種、等級(jí)、花色等。尤其對(duì)于多規(guī)格產(chǎn)品,要對(duì)各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說(shuō)明,同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要,避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白。
    b、要注意合同及發(fā)票上所寫是否與實(shí)物一致;
    c、不動(dòng)產(chǎn)必須注明名稱和明確具體坐落位置。
    對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
    3、數(shù)量:
    a、要寫清楚數(shù)字,大小寫都要寫,尤其是收條。b、量詞要規(guī)范,如果非要用不規(guī)范量詞,則要另加注釋。如花生油案。(僅寫了個(gè)20桶花生油,多大的桶沒(méi)說(shuō),一方主張200斤一桶,一方主張10斤一桶。)c、數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確,計(jì)量單位、方法和工具符合國(guó)家或者行業(yè)規(guī)定。
    4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款:
    國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱;若有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。
    訂立合同時(shí),標(biāo)的物的等級(jí)、材質(zhì)等都要寫清楚。如為賣方,根據(jù)賣方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限;同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
    案例:中央電視臺(tái)所播買家具案,用錄音機(jī)錄下來(lái)說(shuō)是木頭的,而實(shí)際上是木制板的。發(fā)票上也蓋著一個(gè)章“木制板”。結(jié)果,消費(fèi)者敗訴……。
    《合同法》第125條規(guī)定:當(dāng)事人對(duì)合同條款有爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習(xí)慣以及誠(chéng)實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。

    5、價(jià)款或者報(bào)酬:
    a、要大寫,不能不寫。b、要寫單位,不能只寫數(shù)額。c、要寫清楚計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、支付程序。案例:被告方施工隊(duì)長(zhǎng)從原告處以借款名義支出工程款20多萬(wàn)元。但雙方合同載明,結(jié)算工程款必須有施工方法定代表人簽名或施工方公章,否則,任何人不能領(lǐng)取工程款。結(jié)果原告敗訴。
    6、履行期限、地點(diǎn)、交付方式:
    (1)履行期限應(yīng)明確、具體,不能用“盡可能”、“爭(zhēng)取”、“左右”等文字來(lái)進(jìn)行表述。
    (2)履行的地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,其涉及三個(gè)問(wèn)題:一是在履行合同義務(wù)時(shí),誰(shuí)的義務(wù)多,誰(shuí)的義務(wù)少。是送貨上門,還是買方自提。二是涉及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。三是涉及發(fā)生糾紛后的訴訟管轄問(wèn)題。
    (3)交付方式條款(送貨條款):
    a、若貨物送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;
    b、若貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄;
    c、合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名,以防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí),將帶來(lái)訴訟中的舉證困難。若對(duì)方人員的變動(dòng)較為頻繁,可以在合同中約定,當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。 在送貨的時(shí)候,必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物,或者由經(jīng)對(duì)方書面授權(quán)的其他人簽收。

    (4)付款條款: 應(yīng)明確約定支付時(shí)間,模棱兩可的約定易造成付款拖延。
    以下付款時(shí)間的表述就有不足之處:
    A、甲方收到貨物后付款——應(yīng)更正為“甲方收到貨物后10日內(nèi)付款!
    B、檢驗(yàn)合格后付款;應(yīng)更正為“檢驗(yàn)合格后____日內(nèi)付款”。
    7、違約責(zé)任:
    (1)若合同由合作方草擬,則應(yīng)當(dāng)注意審查有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。
    (2)對(duì)于采用定金,還是采用違約金,以及違約金是不履行違約金還是遲延履行違約金最好在合同中明確。

    注意:
    a、如明確所繳款項(xiàng)的性質(zhì)是“定金”,定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣。
    最高院關(guān)于適用《擔(dān)保法》若干問(wèn)題的司法解釋第118條規(guī)定:當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等,但沒(méi)有約定定金性質(zhì)的,當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。
    b、定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十
    《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定,定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十;第八十九條規(guī)定,給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。對(duì)于超過(guò)百分之二十的部分,可以作為預(yù)付款,可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。
    (3)公司起草簽訂合同中必須明確約定對(duì)方的違約責(zé)任,而且應(yīng)與自己公司訂立合同的目的能否實(shí)現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。在合同中必須明確約定對(duì)方違約賠償數(shù)額或者如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失的標(biāo)準(zhǔn)、方法,一旦對(duì)方違約將直接以此標(biāo)準(zhǔn)追索賠償,若不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí)再舉證實(shí)際損失的大小。
    8、解決爭(zhēng)議的方式
    根據(jù)具體情況選擇訴訟或仲裁的途徑。
    (1)如未約定管轄則普通合同按被告所在地、合同履行地法院管轄。
    如果選擇約定管轄的訴訟途徑,訴訟管轄地的約定要明確,則可依照《民事訴訟法》第25條的規(guī)定,可明確選擇原告住所地、合同履行地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地、被告住所地中任一處對(duì)己方有利的地方作為糾紛的管轄法院,爭(zhēng)取在己方所在地法院起訴,但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。
    常見(jiàn)的約定管轄錯(cuò)誤有:
    a、表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義,如:“如果發(fā)生爭(zhēng)議,可由雙方各所在地法院管轄”;
    b、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄;
    c、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄;
    d、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。
    (2)如要選擇仲裁,應(yīng)明確三點(diǎn):a、請(qǐng)求仲裁的意思表示;b、仲裁事項(xiàng);c、明確約定某一個(gè)客觀存在的仲裁委員會(huì),否則將導(dǎo)致條款無(wú)效。實(shí)踐中容易犯的錯(cuò)誤是約定一個(gè)縣一級(jí)政府所在地的仲裁機(jī)構(gòu)。實(shí)際上,依據(jù)《仲裁法》第十條“仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人民政府所在地的市設(shè)立,也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立,不按行政區(qū)劃層層設(shè)立”,縣一級(jí)人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。
    9、擔(dān)保合同的風(fēng)險(xiǎn)防范
    在簽訂合同時(shí),應(yīng)盡量取得對(duì)方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題 :
    (1)擔(dān)保合同的當(dāng)事人:本合同的一方當(dāng)事人或合同以外的第三人。

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