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  • 勞動合同的制定與審核分析

    [ 金澤清 ]——(2004-9-22) / 已閱32090次

    勞動合同的制定與審核分析
    勞動法律事務(wù)系列之—

    前言
    隨著私營企業(yè)的蓬勃發(fā)展,原來以國有企業(yè)為范本的勞動人事制度實際很難適應(yīng)私營企業(yè)管理的需要。而且更重要的是,私營企業(yè)主往往或多或少將勞動人事管理工作隨心所欲處理。盲目地擴(kuò)展經(jīng)營自主權(quán)(包括用人自主權(quán))范圍,認(rèn)為企業(yè)是自己的所以根據(jù)自己要求進(jìn)行管理。甚至很多私營企業(yè)主將勞動法中規(guī)定的勞動關(guān)系理解為:勞動合同關(guān)系。自認(rèn)為沒有合同就與職工沒有勞動關(guān)系,可以規(guī)避勞動法自由處置職工的錄用與辭退。

    但是實際上,勞動法上所說的勞動關(guān)系是:雇傭方(勞動法所指的用人單位)與受雇方(勞動法所指的勞動者)之間的雇傭勞動而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。而勞動合同是這種勞動關(guān)系的書面約定,勞動合同是諾成性的、有償?shù)碾p務(wù)書面合同。

    沒有書面合同并不意味著勞動關(guān)系無法證明,事實上有很多職工憑著工資單等相干證據(jù)和證人證言,舉證說明了勞動關(guān)系,而單位往往因為這樣除了被裁判賠償外,還因為沒有及時簽訂勞動書面合同而被勞動行政機(jī)關(guān)處罰(上海單位被處以500~1000元/人*未簽訂合同的職工人數(shù)=處罰金額)

    根據(jù)勞動法第十九條規(guī)定,勞動合同條款包括:勞動合同期限;工作內(nèi)容;勞動保護(hù)和勞動條件;勞動報酬;勞動紀(jì)律;勞動合同終止的條件;違反勞動合同的責(zé)任。

    筆者就以上勞動合同必須具備的條款,如何結(jié)合實際勞動管理工作需要進(jìn)行合法且合理原則確定進(jìn)行分析:

    一、 勞動合同期限;
    指勞動合同的有效時間,在合同有效期間,雙方都必須自覺履行合同所規(guī)定的義務(wù),享有相應(yīng)的權(quán)利。合同期滿雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即告終止。按照勞動法第二十條的規(guī)定,勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。

    一般勞動合同是以固定期限(如1年或幾年)為限,事實上勞動法和地方性法規(guī)并沒有設(shè)定下限,只是對無固定期限的情況設(shè)定為:“勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同的,如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合問,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同!钡菬o固定期限并不意味著可以隨時解除合同,雙方若是要行使合同解除權(quán),仍然需要按照勞動法第二十五條、第二十六條、第三十條規(guī)定的要求進(jìn)行。

    而“完成一定的工作為期限”的合同,也不同于勞務(wù)合同(關(guān)鍵在于雙方確定了雇傭勞動關(guān)系),實踐中完成一定的工作為期限的合同往往是企業(yè)因臨時工作需要錄用職工而訂立的合同,往往是以計件、計時形式發(fā)放工資;或者象建筑工程項目性質(zhì)所需要的情況下進(jìn)行的。因此,除非是建筑或以項目工程形式經(jīng)營的企業(yè)是可以適用該期限。

    另外,企業(yè)往往擅自設(shè)定試用期,有的居然2年合同期中約定了1年試用期;實際上按照勞動法第二十一條“勞動合同上可以約定試用期。試用期最長不得超過六個月!焙蜕虾J袆趧雍贤瑮l例規(guī)定:勞動合同期限不滿六個月的,不得設(shè)試用期;滿六個月不滿一年的,試用期不得超過一個月;滿一年不滿三年的,試用期不得超過三個月;滿三年的,試用期不得超過六個月。勞動合同當(dāng)事人僅約定試用期的,試用期不成立,該期限即為勞動合同期限。可見一般勞動合同試用期是有限制的,而不是任意設(shè)定的。

    另外,對于試用期解除合同權(quán)利,有些企業(yè)理解失誤,以為試用期是雙方勞動關(guān)系處于不完全穩(wěn)定階段,所以試用期可以隨意辭退,而不必提前30天書面通知。實際上勞動法第三十二條規(guī)定:“有下列情形之一的,勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同:(一)在試用期內(nèi)的;”是法律賦予職工在試用期自由選擇就業(yè)單位權(quán)利,而企業(yè)只能根據(jù)職工“在試用期間被證明不符合錄用條件的”才能解除合同。所以從中可以看出,企業(yè)負(fù)有舉證責(zé)任,必須證明解除該職工是合法、合理的!而不是隨意規(guī)定。

    二、 工作內(nèi)容;
    指企業(yè)單位安排職工從事的具體工作,在合同中應(yīng)當(dāng)對以下進(jìn)行明確約定——
    1. 工作時間,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時;另外也應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息一日。
    但是作為企業(yè)也必須要明白在以下情況下可以延長工作時間:
    (1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
    (2)生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時搶修的;
    (3)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。所以對于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)可以在合同中特別規(guī)定:發(fā)生生產(chǎn)安全與質(zhì)量事故的,發(fā)生能影響生產(chǎn)的設(shè)備故障下,可以要求職工加班,當(dāng)然也是要支付加班費用。
    2. 工種或職務(wù)。應(yīng)當(dāng)與聘用時的要求一致,在合同要確定工作崗位。為了便于經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)在合同該條款后面,加上“可根據(jù)公司(企業(yè))的實際經(jīng)營管理需要,進(jìn)行工作崗位調(diào)整。”這樣就比較具備靈活性和便利性。過于硬性規(guī)定工作崗位反而會讓企業(yè)一旦調(diào)動該職工工作而處于違約境地。
    3. 對生產(chǎn)技術(shù)工人,還可以規(guī)定生產(chǎn)上應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)。
    4. 對于需要加班的情況,還應(yīng)當(dāng)說明加班時間與加班費的支付方式。

    一般時間安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;而休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

    但是有點必須注意:對于休假日(一般是周末與周日)安排加班的,企業(yè)完全可以安排補休而不是支付200%的工資。因為勞動法上該條款是選擇性適用條款,企業(yè)可根據(jù)實際情況自行決定補休或者支付加班費。

    三、 勞動保護(hù)和勞動條件;
    指企業(yè)提供給職工工作中所處的客觀環(huán)境和勞動保護(hù)措施。一般對于從事辦公室工作的文職人員而言并不需要詳細(xì),而對于在車間或者生產(chǎn)場地工作的職工,尤其需要注意女工的特殊保護(hù)和已滿16周歲不滿18周歲的實際未成年人的保護(hù)。

    對于女工保護(hù)主要是從“禁忌勞動”和“四期(月經(jīng)期、懷孕期、生育期、哺乳期)保護(hù)”;對于未成年工主要是對工種、勞動時間等方面。具體見勞動法相干規(guī)定,如:
    (1)禁止安排女職工從事礦山井下、國家規(guī)定的第四級體力勞動強(qiáng)度的勞動和其他禁忌從事的勞功。第五十九條
    (2)不得安排女職工在經(jīng)期從事高處、低溫、冷水作業(yè)和國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的勞動。第六十條
    (3)不得安排女職工在懷孕期間從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的勞動和孕期禁忌從事的勞動。對懷孕七個月以上的女職工,不得安排其延長工作時間和夜班勞動。第六十一條
    (4)女職工生育享受不少于九十天的產(chǎn)假。第六十二條
    (5)不得安排女職工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間從事國家規(guī)定的第三級體力勞動強(qiáng)度的勞動和哺乳期禁忌從事的其他勞動,不得安排其延長工作時間和夜班勞動。第六十三條
    (6)不得安排未成年工從事礦山井下、有毒有害、國家規(guī)定的第四級體力勞動強(qiáng)度的勞動和其他禁忌從事的勞動。(第六十四條)用人單位應(yīng)當(dāng)對未成年工定期進(jìn)行健康檢查(第六十五條)

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