關(guān)于加強中央部門所屬高校教育基金會財務(wù)管理的若干意見
關(guān)于加強中央部門所屬高校教育基金會財務(wù)管理的若干意見
教育部 財政部 民政部
關(guān)于加強中央部門所屬高校教育基金會財務(wù)管理的若干意見
教育部 財政部 民政部關(guān)于加強中央部門所屬高校教育基金會財務(wù)管理的若干意見
教財[2014]3號
有關(guān)部門（單位）教育司（局），各中央部門所屬高校，各中央部門所屬高校教育發(fā)展基金會：
為加強中央部門所屬高等學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）教育基金會(以下簡稱基金會) 財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，維護捐贈人、受益人和基金會的合法權(quán)益，進一步促進基金會健康發(fā)展，根據(jù)《公益事業(yè)捐贈法》《高等教育法》《基金會管理條例》及國家其他有關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)就加強基金會財務(wù)管理提出以下意見。
一、完善治理結(jié)構(gòu)，保障內(nèi)控體系健全有效
1．基金會作為學(xué)校多元化籌資體系的重要組成部分和接受社會公益捐贈的窗口，圍繞學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)開展活動，通過籌資、投資等方式為學(xué)校辦學(xué)活動提供經(jīng)費等支持。
2．學(xué)校應(yīng)當(dāng)支持基金會的運行和發(fā)展，促進基金會的能力建設(shè)。
3．基金會資金的募集、管理和使用計劃、基金會財務(wù)收支預(yù)算、決算等重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會討論決定。
4．基金會財務(wù)工作在基金會理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展，并接受業(yè)務(wù)主管單位和學(xué)校財務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
5．基金會應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制體系，嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)的分離制度，嚴(yán)格貫徹決策、執(zhí)行和監(jiān)督相分離制度，有效控制各類風(fēng)險。
6．基金會應(yīng)當(dāng)配備具有專業(yè)資格的專職財會人員。財會人員數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足不相容職務(wù)分離的要求。會計崗位、出納崗位和投資崗位的人員不得相互兼任。
7．基金會應(yīng)當(dāng)將所有分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、專項基金以及各項業(yè)務(wù)活動納入統(tǒng)一管理。分支機構(gòu)的運行情況和財務(wù)狀況應(yīng)當(dāng)在基金會年報中反映和說明。
8．基金會應(yīng)當(dāng)支持監(jiān)事依照章程規(guī)定的程序檢查財務(wù)和會計資料，列席理事會會議，向理事會提出質(zhì)詢和建議，并向登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及稅務(wù)、會計主管部門反映情況。
二、加強財務(wù)管理，規(guī)范會計核算工作
9．基金會執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》，依法進行會計核算，建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
10．基金會應(yīng)當(dāng)開設(shè)獨立、合法的銀行賬戶。
11．基金會獲得的各類收入應(yīng)當(dāng)及時足額地納入賬戶核算，不得長期掛賬，不得“坐收坐支”，更不得形成“賬外資金”和“小金庫”。
12．基金會收到捐贈后應(yīng)當(dāng)據(jù)實開具捐贈票據(jù)。捐贈人不需要捐贈票據(jù)的，或者匿名捐贈的，也應(yīng)開具捐贈票據(jù)，由基金會留存?zhèn)洳椤?br>
13．基金會接受現(xiàn)金捐贈，收款人和開票人應(yīng)當(dāng)由兩人以上分別承擔(dān)，所收取的現(xiàn)金應(yīng)及時入賬。
14．基金會接受非現(xiàn)金捐贈，應(yīng)當(dāng)在實際收到并確認(rèn)公允價值后開具捐贈票據(jù)。受贈財產(chǎn)未經(jīng)基金會驗收確認(rèn)，由捐贈人直接轉(zhuǎn)移給受助人或者其他第三方的，不得作為基金會的捐贈收入，不得開具捐贈票據(jù)。
15．基金會接受非現(xiàn)金捐贈時，在捐贈人提供了發(fā)票、報關(guān)單或其他憑據(jù)的情況下，應(yīng)當(dāng)以相關(guān)憑據(jù)作為確認(rèn)入賬價值的依據(jù)；在捐贈方不能提供憑據(jù)的情況下，應(yīng)以其他確認(rèn)捐贈財產(chǎn)的證明，作為確認(rèn)入賬價值的依據(jù)。
16．基金會接受捐贈的固定資產(chǎn)、股權(quán)、無形資產(chǎn)、文物文化資產(chǎn)，沒有發(fā)票、報關(guān)單或其他憑據(jù)作為入賬依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)以具有合法資質(zhì)的第三方機構(gòu)的評估作為確認(rèn)入賬價值的依據(jù)。無法評估或經(jīng)評估無法確認(rèn)價格的，基金會不得計入捐贈收入，不得開具捐贈票據(jù)，應(yīng)當(dāng)另外造冊登記。
三、加強籌資過程管理，促進籌資專業(yè)化
17．基金會接受捐贈，必須與捐贈人明確權(quán)利義務(wù),訂立書面捐贈協(xié)議。
18．基金會接受捐贈應(yīng)確保公益性。附加對捐贈人構(gòu)成利益回報條件的贈與和不符合公益性質(zhì)的贈與，不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈，不得開具捐贈票據(jù)。
19．基金會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分交換交易收入和捐贈收入。通過出售物資、提供服務(wù)、授權(quán)使用或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)包括無形資產(chǎn)等交換交易取得的收入，應(yīng)當(dāng)記入商品銷售收入、提供服務(wù)收入等，不得計入捐贈收入，不得開具公益事業(yè)捐贈票據(jù)。對于協(xié)議或合同中載明知識產(chǎn)權(quán)歸捐贈人或除學(xué)校外第三方的研究類合同，不應(yīng)確認(rèn)為捐贈合同，收入不得確認(rèn)為捐贈收入。
20．基金會接受捐贈過程中，如果涉及學(xué)校建筑、設(shè)施、場所的冠名事項以及學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)冠名事項，應(yīng)當(dāng)征得學(xué)校同意。
21．基金會不得將本組織的名稱、公益項目品牌等用于非公益目的。
22．基金會不得直接宣傳、促銷、銷售企業(yè)的產(chǎn)品和品牌。
23．基金會可以籌資設(shè)立支持附屬學(xué)校和附屬單位發(fā)展的基金，但不得收取與入學(xué)掛鉤的贊助費、捐贈款，不得以接受捐贈的名義亂收費。
24．基金會應(yīng)當(dāng)加強對籌資過程的管理和監(jiān)督，推動籌資活動的專業(yè)化。
四、規(guī)范投資行為，防范和控制財務(wù)風(fēng)險
25．基金會應(yīng)當(dāng)加強資產(chǎn)管理，配備資產(chǎn)管理人員，建立定期盤點制度，對非現(xiàn)金資產(chǎn)應(yīng)該進行登記和管理，做到賬實相符、賬表相符。
26．基金會資產(chǎn)保值增值應(yīng)當(dāng)遵循合法、安全、有效的原則，建立投資責(zé)任體系和追蹤問責(zé)機制，明確投資止損原則，通過有效的過程管理控制投資風(fēng)險。
27．基金會可用于保值增值的資產(chǎn)限于非限定性資產(chǎn)和在保值增值期間暫不需要撥付的限定性資產(chǎn)。捐贈人對于其捐贈款投資有限制性意見的，基金會不能違背捐贈人意愿開展投資活動�；饡�(yīng)保持資金的流動性，投資活動不得影響公益支出的實現(xiàn)。
28．基金會投資決策與執(zhí)行應(yīng)當(dāng)分離。建立規(guī)范的投資決策議事規(guī)則，投資計劃必須經(jīng)過理事會決策同意方可執(zhí)行。理事會授權(quán)投資委員會開展投資活動的，投資計劃也必須報理事會決策，投資結(jié)果必須向理事會匯報，投資責(zé)任仍由理事會承擔(dān)。每一項投資決策都必須經(jīng)過表決，決策記錄應(yīng)載明投資事項、提請投資人的意見和簽名、參與表決人的意見和簽名，表決結(jié)果存書面檔案。
29．基金會進行委托投資的，應(yīng)當(dāng)委托銀行或者其他金融機構(gòu)進行。
30．基金會的資金不得投向期貨、期權(quán)等衍生金融工具，不得提供任何形式的經(jīng)濟擔(dān)�；蜇敭a(chǎn)擔(dān)保。
31．基金會投資收益必須全部足額納入統(tǒng)一賬戶進行管理，并確保用于符合公益宗旨的方向。
五、合理使用捐贈資金，促進教育事業(yè)發(fā)展
32．基金會應(yīng)當(dāng)將接受的捐贈財產(chǎn)用于資助符合其宗旨和業(yè)務(wù)范圍的活動和事業(yè)�；饡c捐贈人訂立了捐贈協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定使用。如需改變用途，應(yīng)當(dāng)征得捐贈人書面同意。
33．捐贈協(xié)議和募捐公告中約定可從捐贈收入中列支工作人員工資福利和行政辦公支出的，按照約定列支；沒有約定的，不得列支�；饡ぷ魅藛T工資福利和行政辦公支出應(yīng)當(dāng)符合《基金會管理條例》要求，累計不得超過當(dāng)年總支出的10%。
34．基金會用于公益事業(yè)的支出應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定使用。公募基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出，不得低于上一年總收入的70%；非公募基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出，不得低于上一年基金余額的8%�；饡ぷ魅藛T在學(xué)校有薪金收入的，不得再從基金會取得收入。
35．基金會資助學(xué)校的項目，在使用時可轉(zhuǎn)至學(xué)校進行財務(wù)明細核算。學(xué)校對于基金會轉(zhuǎn)來的資助項目，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整及時地提供經(jīng)費使用情況。
36．基金會在使用經(jīng)費時，應(yīng)當(dāng)主要通過銀行進行支付，減少現(xiàn)金的使用。
37．基金會不得向個人、企業(yè)直接提供與公益活動無關(guān)的借款，不得資助以盈利為目的活動。
六、健全信息公開制度，自覺接受社會監(jiān)督
38．基金會應(yīng)當(dāng)建立定期財務(wù)報告制度，準(zhǔn)確、完整、及時地反映基金會財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動和現(xiàn)金流量情況。
39．基金會應(yīng)當(dāng)按照登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位的要求進行審計，并自覺接受稅務(wù)、會計等主管部門的監(jiān)督。
40．基金會應(yīng)當(dāng)于每年3月31日前向登記管理機關(guān)報送上一年度工作報告，接受年度檢查，同時抄報業(yè)務(wù)主管單位；通過登記管理機關(guān)年度檢查后，要將年度工作報告在登記管理機關(guān)指定的媒體及基金會網(wǎng)站上公布。
41．基金會的信息公布工作，應(yīng)當(dāng)符合《基金會信息公布辦法》《關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定（試行）》的要求。
42．捐贈人有權(quán)查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況。對于捐贈人的查詢，基金會應(yīng)及時如實答復(fù)。
43．學(xué)校應(yīng)當(dāng)協(xié)助基金會就審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改，促進工作的規(guī)范化。
教育部 財政部 民政部
2014年9月18日
